PUSAKA BUKAN SOFTWARE BIASA

>> Page 1 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:: DAFTAR ISI
:: DAFTAR ISI ........................................................ 1
:: PUSAKA BUKAN SOFTWARE BIASA ............ 3
:: PUSAKA ONE STOP SOLUTION ...................... 4
:: SEKILAS TENTANG PUSAKA ......................... 4
:: FITUR UMUM PUSAKA ..................................... 5
:: FITUR PUSAKA ................................................. 6
Pencarian Pustaka ........................................................................... 6
Pendataan Koleksi Pustaka ............................................................. 7
Pembuatan kartu anggota, label pustaka, dan katalog ................... 8
Peminjaman dan Pengembalian Pustaka ........................................ 9
Pemesanan dan Permintaan Pustaka ............................................. 10
Lihat data Pemesanan ............................................................... 10
Lihat data Permintaan ............................................................... 11
Surat Bebas Pinjam Pustaka ......................................................... 11
Informasi ...................................................................................... 12
Rekapitulasi/Laporan Pustaka ...................................................... 12
Barcode ........................................................................................ 13
Pengadaan Koleksi ....................................................................... 14
Stock Opname .............................................................................. 14
Cadangan Data ............................................................................. 15
Lain-lain ....................................................................................... 15
:: KEMASAN PUSAKA .........................................16
:: PENGGUNA PUSAKA ......................................19
:: LAYANAN PURNA JUAL..................................19
:: ALAMAT SUTEKI-TECH ...................................19
>> Page 2 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:.
Suteki Global Informatika
Software Developer & IT Consultant
Jl. Cikutra Barat No 104
Telp/Fax 022-2500514
suteki@suteki-tech.com
http://www.suteki-tech
:: PUSAKA BUKAN SOFTWARE BIASA
PUSAKA adalah sebuah software perpustakaan praktis yang
telah teruji keandalannya serta telah digunakan oleh berbagai
instansi terkemuka di Indonesia.
Dengan masukan informasi dari beberapa pustakawan
berpengalaman serta saran-saran praktis dari para
pustakawan dan petugas perpustakaan yang telah
menggunakan PUSAKA, tim pengembang PUSAKA kami
secara kontinu dan konsisten terus berupaya
meningkatkan kualitas sistem informasi perpustakaan yang
berbasiskan web ini.
PUSAKA dirancang khusus untuk membantu perpustakaan
dalam menjawab tantangan yang mereka hadapi dalam upaya
Dengan kelebihan-kelebihan
yang dimilikinya, PUSAKA
mampu memenuhi kebutuhan
perpustakaan dalam upaya
peningkatan pelayanan dan
menjalankan fungsinya
sebagai “agen perubahan”.
>> Page 3 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
peningkatan pelayanan dan menjalankan fungsinya sebagai
“agen perubahan”.
Selain sebagai sistem informasi perpustakaan PUSAKA dapat
menjadi pangkalan data. Sehingga memudahkan siapapun
yang terhubung ke jaringan untuk mencari pustaka yang
sesuai dengan keinginan sekaligus mendownload data – data
yang memang boleh diambil tanpa perlu datang langsung ke
perpustakaan.
PUSAKA juga didukung oleh layanan purnajual yang
profesional dan mengutamakan kepuasan
pengguna/user. Bahkan user yang berdomisli „jauh‟ dari
homebase Suteki (Bandung) sekalipun seperti di Batam,
Manado, Gorontalo, Papua dan lain-lain tetap dapat
menggunakan PUSAKA dengan „nyaman‟. Anda dapat selalu
yakin bahwa setiap pertanyaan Anda mengenai program
dan setiap bug akan kami tangani dengan baik.
Secara rutin pengguna produk SUTEKI dapat mengakses
website www.suteki-tech.com untuk mendapatkan
berita, tips dan trik seputar komputer dan informasi
terbaru mengenai PUSAKA.
:: PUSAKA ONE STOP SOLUTION
Dengan pengalaman lebih dari dua tahun melayani berbagai
perpustakaan, kami menyadari bahwa kebutuhan
perpustakaan tidak hanya sebuah sistem informasi
perpustakaan, tetapi sebuah SOLUSI INTEGRASI
KOMPUTER SIAP PAKAI.
Karena itu, PUSAKA menyediakan BARCODE READER,
Layanan PENDAMPINGAN & PELATIHAN PUSAKA, layanan
ENTRY DATA MANUAL, dan layanan MIGRASI DATA.
Anda dapat memilih dan menambah layanan yang kami
sediakan, disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
PUSAKA menawarkan layanan:
- SOLUSI SOFTWARE
- ENTRY DATA
- MIGRASI DATA
- PELATIHAN & PENDAMPINGAN
- BARCODE SCANNER
>> Page 4 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:: SEKILAS TENTANG PUSAKA
PUSAKA merupakan sebuah sistem informasi yang digunakan
untuk mempermudah pengelolaan perpustakan. PUSAKA
dilengkapi dengan fitur-fitur yang dapat mendukung
perpustakaan menjalankan fungsinya dengan baik, seperti
faslilitas pencarian otomatis, pendataan koleksi pustaka,
pembuatan label pustaka secara otomatis, statistik data
penting perpustakaan serta fasilitas-fasilitas lain yang dapat
meringankan beban kerja pustakawan.
Semenjak pertama kali dilaunching, PUSAKA telah mengalami
perkembangan yang sangat pesat berkat masukan/saran
dari berbagai pihak yang berkompeten di bidang
perpustakaan serta upaya pengembangan yang konsisten.
Hingga saat ini PUSAKA masih terus dikembangkan demi
memenuhi kebutuhan perpustakaan secara memuaskan.
Perpustakaan bukan sekedar „gudang buku‟, serta tugas
pustakawan bukan hanya mencatat peminjaman dan
pengembalian buku. Tugas pustakawan sangat kompleks,
butuh ketelitian, kesabaran dan Profesionalisme.
PUSAKA SANGAT MEMAHAMI HAL ITU. PUSAKA ADALAH
SOLUSI.
:: FITUR UMUM PUSAKA
Secara garis besar fitur PUSAKA dapat diklasifikasikan sebagai
berikut:
 Pendataan koleksi perpustakaan
 Pengaturan koleksi, pencetakan barcode, pencetakan
bibliografi, katalog pengarang, katalog judul, katalog
subyek, label dan lain-lain.
 Pengaturan anggota perpustakaan, koleksi yang dapat
dipinjam, lama peminjaman, maksimal peminjaman, dan
pembuatan kartu anggota
 Peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan
 Usulan pengadaan koleksi, proses pengadaan koleksi,
data vendor pengadaan, data pembandingan harga,
anggaran serta desiderata pengadaan koleksi.
>> Page 5 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
 Laporan statistik penggunaan koleksi, pengunjung
perpustakaan, statistik pengadaan koleksi dan lain-lain
 Pembuatan kartu bebas pustaka dan lain-lain
Seluruh fitur tersebut saling berkaitan satu sama lain, sehingga
tidak perlu melakukan proses yang tidak perlu secara berulangulang
serta memudahkan dalam pengelolaan perpustakaan.
:: FITUR PUSAKA
● Pencarian Pustaka
Metode pencarian koleksi pustaka sangat mudah dan
terstruktur sehingga pengunjung dengan cepat dapat
menemukan pustaka yang dibutuhkannya.
Dengan fasilitas ini, pengunjung dapat mencari dan melihat
data pustaka berdasarkan kata kunci dan kategori tertentu.
Metode pencarian koleksi
pustaka sangat mudah dan
terstruktur sehingga
pengunjung dengan cepat
dapat menemukan pustaka
yang dibutuhkannya.
>> Page 6 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Informasi hasil pencarian pustaka akan ditampilkan secara
lengkap dan menarik, disertai dengan gambar cover bahan
pustaka tersebut.
Contoh tampilan hasil pencarian pustaka
● Pendataan Koleksi Pustaka
Proses pendataan bahan pustaka telah terstruktur secara
sistematis sehingga cukup dengan sekali memasukkan data
pustaka, data tersebut dapat digunakan untuk berbagai
keperluan perpustakaan yang lainnya.
Cara memasukkan data yang sudah terstruktur pada saat awal
akan semakin memudahkan operator melakukan
pengelompokan koleksi. Operator tinggal memilih jenis koleksi
yang akan ditambahkan.
Informasi hasil pencarian
pustaka akan ditampilkan
secara lengkap dan menarik.
Proses pendataan bahan
pustaka terstruktur secara
sistematis sehingga cukup
dengan sekali memasukkan
data pustaka, data tersebut
dapat digunakan untuk
berbagai keperluan
perpustakaan.
>> Page 7 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
● Pembuatan kartu anggota, label pustaka, dan
katalog
Kartu Anggota
PUSAKA menyediakan fasilitas untuk merancang dan
mencetak kartu anggota perpustakaan. Proses pembuatan
dan perancangannya sangat praktis dan mudah.
Label Pustaka
Pembuatan label pustaka dan katalog merupakan salah
satu pekerjaan yang sangat memakan waktu dan
membosankan bagi pengelola perpustakaan, karena masih
dibuat dengan cara manual. PUSAKA akan meringankan kerja
operator perpustakaan dalam membuat label buku yang rapi
dan sesuai dengan standard pelabelan pustaka dalam waktu
singkat.
Print Bibliografi
Kartu anggota dapat
dirancang dan dicetak sendiri
dengan praktis dan mudah
Pembuatan label pustaka
dan katalog merupakan
salah satu pekerjaan yang
sangat memakan waktu dan
membosankan bagi
pengelola perpustakaan.
>> Page 8 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Print Label Naskah Print Label Buku
Print Label CD
Print Label Barcode
Katalog Pengarang
Kartu Judul
PUSAKA akan meringankan
kerja pustakawan dalam
membuat label buku yang
rapi dan sesuai dengan
standard pelabelan pustaka
dalam waktu singkat.
>> Page 9 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
● Peminjaman dan Pengembalian Pustaka
PUSAKA membuat proses peminjaman dan pengembalian
bahan pustaka lebih mudah dan cepat. Disamping pendataan
otomatis hasil pencatatan peminjaman atau pengembalian
pustaka, PUSAKA juga akan memberikan informasi tentang
pustaka yang belum dikembalikan anggota serta perhitungan
denda atas keterlambatan pengembalian.
Anggota yang dapat melakukan peminjaman pustaka adalah
Anggota yang tidak dalam status Blacklist atau anggota yang
masa aktif keanggotaannya belum habis.
Kolom denda akan terisi secara otomatis sesuai dengan lama
keterlambatan. Hari libur tidak dikenakan denda, oleh karena
itu disediakan fasilitas untuk pengaturan informasi hari libur.
● Pemesanan dan Permintaan Pustaka
PUSAKA membuat layanan atas pemesanan maupun
permintaan pengadaan bahan pustaka menjadi terdata dengan
baik sehingga dapat segera ditindak lanjuti dengan
semestinya.
Lihat data Pemesanan
Fasilitas ini digunakan untuk melihat atau mencetak data
pemesanan pustaka.
PUSAKA juga akan
memberikan informasi tentang
pustaka yang belum
dikembalikan anggota serta
perhitungan denda atas
keterlambatan pengembalian.
PUSAKA membuat proses
peminjaman dan pengembalian
bahan pustaka lebih mudah dan
cepat.
>> Page 10 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Lihat data Permintaan
Fasilitas ini digunakan untuk melihat atau mencetak data
permintaan pengadaan bahan pustaka.
● Surat Bebas Pinjam Pustaka
Surat bebas peminjaman pustaka merupakan bukti bahwa
anggota yang bersangkutan tidak sedang meminjam koleksi
pustaka atau telah mengembalikan semua koleksi pustaka
yang dipinjamnya.
Surat bebas peminjaman pustaka biasanya diberlakukan oleh
institusi pendidikan, misal perguruan tinggi, sebagai syarat
bagi mahasiswa yang telah lulus untuk mengambil ijazah dan
transkrip nilai mereka.
PUSAKA membuat layanan
atas pemesanan maupun
permintaan pengadaan bahan
pustaka menjadi terdata
dengan baik sehingga dapat
segera ditindak lanjuti dengan
semestinya.
Surat bebas peminjaman
pustaka biasanya
diberlakukan oleh institusi
pendidikan, misal
perguruan tinggi, sebagai
syarat bagi mahasiswa
yang telah lulus untuk
mengambil ijazah dan
transkrip nilai mereka.
>> Page 11 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Secara manual pembuatan surat bebas pustaka ini akan
memakan waktu yang cukup lama, karena pihak perpustakaan
harus memastikan terlebih dahulu bahwa anggota
perpustakaan yang bersangkutan benar-benar telah
mengembalikan seluruh koleksi perpustakaan yang dipinjam.
PUSAKA membuat proses ini menjadi lebih mudah dan cepat.
● Informasi
Melalui media informasi, pengunjung dapat melihat beritaberita
terbaru seputar pustaka yang tersedia atau informasi
lain yang berkenaan dengan perpustakaan.
Informasi lain dapat diakses melalui kotak LINK INFORMASI
yang terletak pada bagian bawah sub menu atau kotak login di
bagian kiri layar.
● Rekapitulasi/Laporan Pustaka
PUSAKA menyediakan fasilitas khusus bagi pengelola
perpustakaan untuk mempermudah pembuatan laporanlaporan
dan rekapitulasi yang berkenaan dengan pengelolaan
perpustakaan. Terdapat berbagai jenis laporan/rekapitulasi
yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan pengelola
perpustakaan.
Secara manual pembuatan
surat bebas pustaka ini
akan memakan waktu
yang cukup lama. PUSAKA
membuat proses ini
menjadi lebih mudah dan
cepat.
PUSAKA menyediakan fasilitas
khusus bagi pustakawan untuk
mempermudah pembuatan
laporan-laporan dan
rekapitulasi yang berkenaan
dengan pengelolaan
perpustakaan.
>> Page 12 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
● Barcode
PUSAKA dapat mensupport penggunaan barcode dalam
pengelolaan perpustakaan. Penggunaan barcode akan
mempercepat proses pelayanan perpustakaan karena
pustakawan tidak perlu mengetikan data pustaka atau
anggota perpustakaan secara manual.
Penggunaan barcode akan
mempercepat proses
pelayanan perpustakaan.
>> Page 13 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
PUSAKA juga telah dilengkapi dengan fitur untuk pencetakan
label barcode.
● Pengadaan Koleksi
Untuk semakin mempermudah pengelolaan perpustakaan, kini
PUSAKA dilengkapi dengan laporan logistik pengadaan koleksi.
Pengadaan ini bersal dari usulan masing – masing program
study yang dapat langsung diproses.
● Stock Opname
Stock opname digunakan untuk melakukan pemeriksaan
terhadap kondisi koleksi perpustakaan. Proses stock opname
sangat mudah dan cepat; koleksi cukup di scan/tembak
dengan barcode scanner.
>> Page 14 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Proses stock opname
Contoh laporan stock opname
● Cadangan Data
Fasilitas cadangan data digunakan untuk membuat back up
data perpustakaan, back up data ini sebaiknya disalin ke
media penyimpanan lain seperti CD, DVD, Hard Disk dan lainlain
sehingga dapat disimpan dengan aman dan dapat
digunakan sewaktu-waktu bila diperlukan.
PUSAKA menyediakan fasilitas penyimpanan data secara
manual dan otomatis. Cadangan data otomatis diperlukan
agar data dapat tetap di back up walaupun petugas lupa
memback up nya secara manual.
Contoh form konfigurasi cadangan otomatis
Cadangan otomatis akan membuat back up data pada periode
waktu yang diinginkan.
Cadangan data otomatis
diperlukan agar data dapat
tetap di back up walaupun
petugas lupa memback up
nya secara manual.
>> Page 15 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
● Lain-lain
Selain fitur-fitur PUSAKA yang telah disampaikan diatas, masih
tedapat berbagai fitur bermanfaat lainnya yang terdapat di
PUSAKA, seperti:
 Forum diskusi
 Pengelolaan data anggota
 Pengelolaan data operator
 Password
 Pengubahan tampilan PUSAKA
 Indeks materi dan indeks gambar
 Dan lain-lain
:: KEMASAN PUSAKA
Program PUSAKA ini masih dapat di kustomisasi sesuai dengan
kebutuhan instansi Anda. Kutomisasi pada program PUSAKA
akan dikenakan biaya tambahan, penetuan biaya tambahan
disesuaikan dengan tingkat kesulitan pembuatan dan
kesepakatan kedua belah pihak.
Tersedia beberapa layanan yang dilampirkan dalam proposal
ini. Pada halaman berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan
untuk masing – masing paket.
>> Page 16 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Paket Software PUSAKA
FITUR
Platinum
Gold
Silver
Standar
Pelayanan Koleksi
Peminjaman Koleksi Y Y Y Y
Pengembalian Koleksi Y Y Y Y
Pemesanan Koleksi Y Y N N
Pembatalan Pesanan Koleksi Y N N N
Permintaan Koleksi Y Y N N
Penelusuran Koleksi Y Y Y Y
Penelusuran peminjaman Y Y Y Y
Laporan pelayanan (peminjaman) Y Y N N
Laporan Referensi (baca di tempat) Y N N N
Laporan Koleksi dan Statistik
Laporan Pengadaan Koleksi Y N N N
Laporan Pengadaan Jurnal Y N N N
Statistik koleksi Y N N N
Statistik Peminjaman Y Y N N
Laporan Rekapitulasi Y N N N
Laporan Koleksi Masuk Y N N N
Laporan Koleksi dipinjam Y N N N
Laporan Koleksi dipesan Y Y N N
Laporan Pemasukan Y Y N N
Cetak Buku Katalog Y Y N N
Statistik Pengunjung Y N N N
Statistik Anggota Y N N N
Statistik Koleksi dipinjam Y Y N N
Pencetakan Label
Bibliografi Y Y N N
Punggung Buku Y Y Y Y
Naskah Y Y N N
CD Y Y N N
Barcode Y Y Y N
Katalog Pengarang Y Y Y Y
Kartu Judul Y Y N N
Kartu Subjek Y Y N N
Pemrosesan Koleksi
Pemrosesan Koleksi Baru Y N N N
Tambah Koleksi Y Y Y Y
Update Koleksi Y Y Y Y
Laporan Jumlah Total Buku Y Y N N
Laporan Data Stok Opname Y N N N
Pemrosesan Stok Opname Y N N N
>> Page 17 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
FITUR
Platinum
Gold
Silver
Standar
Operator
Pengelolaan Data Operator Y Y Y Y
Anggota
Data Anggota Y Y Y Y
Foto Anggota Y Y Y N
Kartu Anggota Y Y N N
Laporan Keanggotaan Y Y N N
Surat Bebas Pinjam Y Y Y N
Statistik Anggota Y N N N
Cadangan Data
Cadangan Otomatis Y Y Y N
Cadangan Manual Y Y Y Y
Restore Data Y Y Y Y
Perbaiki Tabel Data Y Y Y Y
Tampilan
Ubah Tampilan Y Y N N
Manajemen Informasi Y Y Y N
Info Instansi Y Y Y Y
Halaman Depan Y Y Y N
Forum Y Y N N
Data Per Halaman Y Y Y N
Layanan disaian tampilan (1 jenis
tampilan)
Y
N
N
N
Pengaturan
Manajemen Hari Libur Y Y N N
Manajemen Anggota Y Y Y N
Jenis Koleksi Y Y Y Y
Jenis Gambar Y Y N N
Jenis Materi Y Y N N
Ganti Password Y Y Y Y
Setting hak akses anggota terhadap
jenis koleksi tertentu
Y
N
N
N
Ubah status anggota: normal, block,
atau blacklist
Y Y Y Y
Data Fakultas Y N N N
Data Program Studi Y N N N
Data Perguruan Tinggi Y N N N
Pengadaan Koleksi
Data Anggaran Y
Data Vendor Y
Usulan Buku Y
Daftar Pembanding Harga Y
Pesanan ke Vendor Y
Daftar Buku Baru Y
Daftar Desiderata Y
Pemrosesan Buku Baru Y
>> Page 18 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:: PENGGUNA PUSAKA
Program PUSAKA telah dimanfaatkan oleh berbagai instansi di
Indonesia, sebagian besar instansi pendidikan, untuk
mengelola perpustakaan mereka.
Berikut adalah daftar pengguna program PUSAKA:
 Departemen Teknik Penerbangan ITB
 Jurusan Kebidanan Politeknik Kesehatan Jambi
 Jurusan Kesehatan Gigi Politeknik Kesehatan Jambi
 PT. Sinergi Pustaka Indonesia, Bandung
 SMA Negeri 1 Jambi
 Universitas Cendrawasih
 Garda Oto
 Masjid Baiturrahman Batam
 Universitas Sam Ratulangi, Manado
 Harian Pikiran Rakyat, Bandung
 Perguruan Tinggi Ilmu Kepolisian, Jakarta
 Sekolah Internasional Bina Tunas Bangsa, Pluit.
 Perpustakaan STMB telkom
 Perpustakaan Indonesian Banking School (IBS)-LPPI,
Jakarta
 Program Pasca Sarjana UNPAD, Bandung
 Universitas Negeri Gorontalo
 Politeknik Kesehatan Jurusan Kebidanan Bandung
Program PUSAKA telah
dimanfaatkan oleh berbagai
instansi di Indonesia untuk
mengelola perpustakaan
mereka.
>> Page 19 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:: LAYANAN PURNA JUAL
1. Perbaikan secara cuma-cuma bila terdapat bug
(kesalahan).
2. Konsultasi gratis melalui email, telepon, atau SMS
mengenai produk yang digunakan.
3. Kustomisasi perangkat lunak yang masih dimungkinkan
akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan tingkat
kesulitan perubahan yang diminta.
:: ALAMAT SUTEKI-TECH
Untuk memperoleh informasi lebih lanjut, anda dapat
menghubungi:
Marketing executive kami:
Diah Priharsari (08122255239)
Devid Hardi (081310931528)
Habib Rahman Hakim (081374375111)
Yahoo Messenger :
priharsari@yahoo.com
dvh_me49@yahoo.com
Kantor Pusat SUTEKI
Jl. Cikutra Barat 104 Bandung
Fax/telp : 022 - 2500514
atau melalui
email di suteki@suteki-tech.com
situs web http://suteki-tech.com
http://www.suteki.co.id/pusaka/download/file/pusaka2007.pdf