Jenis Barcode Scanner untuk perpustakaan

Barcode Scanner PSCVS800

PSC VS800, Keyboard Wedge AT/PS2 or RS232 DB9 pin The VS800 Compact Scanner was designed specifically for point of sale where space is always at a premium and where Scanner performance is a critical component of efficiency and success. The VS800 is the Scanner to choose when you need reliable full-functioned bar code scanning without sacrificing counter space. With optional mounts operators can position the Scanner at various angles to create a work environment that is highly convenient comfortable and productive. Using an advanced visible laser diode scanning system the VS800 offers a large 8"" (20cm) depth of field and wide scan area for high performance and hands-free scanning. With PSC's patented Edge software and enhanced decoding capabilities the VS800 is fast and delivers very high first pass read rates on a variety of bar codes including labels that are long truncated partially obscured or otherwise difficult to read. And it reads codes as small as 5 mils. All this means faster checkout for retail customers. This versatile Scanner autodiscriminates UPC or EAN plus 5 industrial symbologies. And the single dual or triple interfaces and extensive programming options deliver the flexibility needed to quickly and easily integrate the VS800 into your POS system.

Harga Satuan: Rp. 0 Untuk melakukan pemesanan/pertanyaan/pembelian,silakan hubungi kru Suteki langsung.

---

Barcode Scanner PSCQS6000

PSC QS 6000plus, Keyboard Wedge AT/PS2 PSC QS6000 hand held scanner features premium performance and durability at an affordable price. The PSC QuickScan QS6000 barcode scanner is designed specifically for retail POS and features an unprecedented combination: the superior performance and rugged design of a high-end POS scanner and an affordable price. Continuing PSC's commitment to quality, the PSC QS6000 QuickScan barcode scanner incorporates the most advanced, high durability features available today. The PSC QS6000 scan motor is made from hardened metal, a substantial improvement over the plastic scan motors of the past. The reading engine and optics are protected by anti-shock mounts built to absorb up to 2000 Gs. In fact, the PSC QS6000 QuickScan barcode scanner can withstand repeated 5 ft (152cm) drops to concrete.

Harga Satuan: Rp. 0 Untuk melakukan pemesanan/pertanyaan/pembelian,silakan hubungi kru Suteki langsung.

---

Barcode Scanner HHP-IT3800KBD

HHP Linear Imager IT3800, Keyboard Wedge AT/PS2 (Wo Holder) The IMAGETEAM 3800 is a high performance hand held bar code scanner. Using unique linear imaging technology the IT3800 sets a new standard in automatic data collection by combining a bright sharp aiming line with high resolution imaging to deliver exceptional performance in any environment. The IT3800 handle is smoothly contoured to fit all sized hands and has a soft grip area to add comfort and prevent slippage. The IT3800 connects to all popular PCs Apple MAC and portable data terminals. Models are available for IBM retail terminals (4683-93 OCIA) and for PDF417 applications as well. The IT3800 is ideally suited to retail point-of-sale in-store inventory document management transaction processing and vehicle registration.

Harga Satuan: Rp. 0 Untuk melakukan pemesanan/pertanyaan/pembelian,silakan hubungi kru Suteki langsung.

---

Barcode Scanner HHP IT3800RS

HHP Linear Imager IT3800, RS232 DB9 pin + Cable Stealer (Wo Holder)

Harga Satuan: Rp. 0 Untuk melakukan pemesanan/pertanyaan/pembelian,silakan hubungi kru Suteki langsung.

---

Barcode Scanner HHP IT3800USB

HHP Linear Imager IT3800, USB (Wo Holder)

Harga Satuan: Rp. 0 Untuk melakukan pemesanan/pertanyaan/pembelian,silakan hubungi kru Suteki langsung.

---

Barcode Scanner SYMBOL LS 2208

The innovative LS 2208 hand-held scanner from Symbol Technologies delivers performance features at an affordable price to make your buying decision easier than ever. If you're seeking investment protection and great value in a small, light scanner that assures maximum productivity, then the LS 2208 is the ideal scanner for you. From the checkout line to the back room, the LS 2208 helps you make the most of your application-specific solution in a variety of ways including: Retail: Point of sale; in store inventory tracking Healthcare: Pharmacy; inventory control Education: Book checkout; inventory and asset tracking Powerful Features Help You Get Started Fast and Reduce Costs Getting started with the LS 2208 is fast and simple with 123Scan setup utility. This easy-to-use tool reduces startup time and costs wherever the scanner is used. To further save you money, the scan element in the LS 2208 is based on a liquid injection process that delivers integral shock protection, providing durability you can count on. These powerful features enable you to reduce downtime and keep maintenance costs to a minimum. Create a More Productive Mobile Environment In any industry, the high-value LS 2208 hand-held scanner offers superior performance, excellent reliability and user-friendly ergonomics to create a more productive mobile environment. And when you choose the LS 2208, you receive the added assurance of purchasing from Symbol�a company with proven solutions and millions of scanner installations worldwide.

Harga Satuan: Rp. 0 Untuk melakukan pemesanan/pertanyaan/pembelian,silakan hubungi kru Suteki langsung.

PUSAKA BUKAN SOFTWARE BIASA

>> Page 1 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:: DAFTAR ISI
:: DAFTAR ISI ........................................................ 1
:: PUSAKA BUKAN SOFTWARE BIASA ............ 3
:: PUSAKA ONE STOP SOLUTION ...................... 4
:: SEKILAS TENTANG PUSAKA ......................... 4
:: FITUR UMUM PUSAKA ..................................... 5
:: FITUR PUSAKA ................................................. 6
Pencarian Pustaka ........................................................................... 6
Pendataan Koleksi Pustaka ............................................................. 7
Pembuatan kartu anggota, label pustaka, dan katalog ................... 8
Peminjaman dan Pengembalian Pustaka ........................................ 9
Pemesanan dan Permintaan Pustaka ............................................. 10
Lihat data Pemesanan ............................................................... 10
Lihat data Permintaan ............................................................... 11
Surat Bebas Pinjam Pustaka ......................................................... 11
Informasi ...................................................................................... 12
Rekapitulasi/Laporan Pustaka ...................................................... 12
Barcode ........................................................................................ 13
Pengadaan Koleksi ....................................................................... 14
Stock Opname .............................................................................. 14
Cadangan Data ............................................................................. 15
Lain-lain ....................................................................................... 15
:: KEMASAN PUSAKA .........................................16
:: PENGGUNA PUSAKA ......................................19
:: LAYANAN PURNA JUAL..................................19
:: ALAMAT SUTEKI-TECH ...................................19
>> Page 2 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:.
Suteki Global Informatika
Software Developer & IT Consultant
Jl. Cikutra Barat No 104
Telp/Fax 022-2500514
suteki@suteki-tech.com
http://www.suteki-tech
:: PUSAKA BUKAN SOFTWARE BIASA
PUSAKA adalah sebuah software perpustakaan praktis yang
telah teruji keandalannya serta telah digunakan oleh berbagai
instansi terkemuka di Indonesia.
Dengan masukan informasi dari beberapa pustakawan
berpengalaman serta saran-saran praktis dari para
pustakawan dan petugas perpustakaan yang telah
menggunakan PUSAKA, tim pengembang PUSAKA kami
secara kontinu dan konsisten terus berupaya
meningkatkan kualitas sistem informasi perpustakaan yang
berbasiskan web ini.
PUSAKA dirancang khusus untuk membantu perpustakaan
dalam menjawab tantangan yang mereka hadapi dalam upaya
Dengan kelebihan-kelebihan
yang dimilikinya, PUSAKA
mampu memenuhi kebutuhan
perpustakaan dalam upaya
peningkatan pelayanan dan
menjalankan fungsinya
sebagai “agen perubahan”.
>> Page 3 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
peningkatan pelayanan dan menjalankan fungsinya sebagai
“agen perubahan”.
Selain sebagai sistem informasi perpustakaan PUSAKA dapat
menjadi pangkalan data. Sehingga memudahkan siapapun
yang terhubung ke jaringan untuk mencari pustaka yang
sesuai dengan keinginan sekaligus mendownload data – data
yang memang boleh diambil tanpa perlu datang langsung ke
perpustakaan.
PUSAKA juga didukung oleh layanan purnajual yang
profesional dan mengutamakan kepuasan
pengguna/user. Bahkan user yang berdomisli „jauh‟ dari
homebase Suteki (Bandung) sekalipun seperti di Batam,
Manado, Gorontalo, Papua dan lain-lain tetap dapat
menggunakan PUSAKA dengan „nyaman‟. Anda dapat selalu
yakin bahwa setiap pertanyaan Anda mengenai program
dan setiap bug akan kami tangani dengan baik.
Secara rutin pengguna produk SUTEKI dapat mengakses
website www.suteki-tech.com untuk mendapatkan
berita, tips dan trik seputar komputer dan informasi
terbaru mengenai PUSAKA.
:: PUSAKA ONE STOP SOLUTION
Dengan pengalaman lebih dari dua tahun melayani berbagai
perpustakaan, kami menyadari bahwa kebutuhan
perpustakaan tidak hanya sebuah sistem informasi
perpustakaan, tetapi sebuah SOLUSI INTEGRASI
KOMPUTER SIAP PAKAI.
Karena itu, PUSAKA menyediakan BARCODE READER,
Layanan PENDAMPINGAN & PELATIHAN PUSAKA, layanan
ENTRY DATA MANUAL, dan layanan MIGRASI DATA.
Anda dapat memilih dan menambah layanan yang kami
sediakan, disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
PUSAKA menawarkan layanan:
- SOLUSI SOFTWARE
- ENTRY DATA
- MIGRASI DATA
- PELATIHAN & PENDAMPINGAN
- BARCODE SCANNER
>> Page 4 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:: SEKILAS TENTANG PUSAKA
PUSAKA merupakan sebuah sistem informasi yang digunakan
untuk mempermudah pengelolaan perpustakan. PUSAKA
dilengkapi dengan fitur-fitur yang dapat mendukung
perpustakaan menjalankan fungsinya dengan baik, seperti
faslilitas pencarian otomatis, pendataan koleksi pustaka,
pembuatan label pustaka secara otomatis, statistik data
penting perpustakaan serta fasilitas-fasilitas lain yang dapat
meringankan beban kerja pustakawan.
Semenjak pertama kali dilaunching, PUSAKA telah mengalami
perkembangan yang sangat pesat berkat masukan/saran
dari berbagai pihak yang berkompeten di bidang
perpustakaan serta upaya pengembangan yang konsisten.
Hingga saat ini PUSAKA masih terus dikembangkan demi
memenuhi kebutuhan perpustakaan secara memuaskan.
Perpustakaan bukan sekedar „gudang buku‟, serta tugas
pustakawan bukan hanya mencatat peminjaman dan
pengembalian buku. Tugas pustakawan sangat kompleks,
butuh ketelitian, kesabaran dan Profesionalisme.
PUSAKA SANGAT MEMAHAMI HAL ITU. PUSAKA ADALAH
SOLUSI.
:: FITUR UMUM PUSAKA
Secara garis besar fitur PUSAKA dapat diklasifikasikan sebagai
berikut:
 Pendataan koleksi perpustakaan
 Pengaturan koleksi, pencetakan barcode, pencetakan
bibliografi, katalog pengarang, katalog judul, katalog
subyek, label dan lain-lain.
 Pengaturan anggota perpustakaan, koleksi yang dapat
dipinjam, lama peminjaman, maksimal peminjaman, dan
pembuatan kartu anggota
 Peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan
 Usulan pengadaan koleksi, proses pengadaan koleksi,
data vendor pengadaan, data pembandingan harga,
anggaran serta desiderata pengadaan koleksi.
>> Page 5 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
 Laporan statistik penggunaan koleksi, pengunjung
perpustakaan, statistik pengadaan koleksi dan lain-lain
 Pembuatan kartu bebas pustaka dan lain-lain
Seluruh fitur tersebut saling berkaitan satu sama lain, sehingga
tidak perlu melakukan proses yang tidak perlu secara berulangulang
serta memudahkan dalam pengelolaan perpustakaan.
:: FITUR PUSAKA
● Pencarian Pustaka
Metode pencarian koleksi pustaka sangat mudah dan
terstruktur sehingga pengunjung dengan cepat dapat
menemukan pustaka yang dibutuhkannya.
Dengan fasilitas ini, pengunjung dapat mencari dan melihat
data pustaka berdasarkan kata kunci dan kategori tertentu.
Metode pencarian koleksi
pustaka sangat mudah dan
terstruktur sehingga
pengunjung dengan cepat
dapat menemukan pustaka
yang dibutuhkannya.
>> Page 6 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Informasi hasil pencarian pustaka akan ditampilkan secara
lengkap dan menarik, disertai dengan gambar cover bahan
pustaka tersebut.
Contoh tampilan hasil pencarian pustaka
● Pendataan Koleksi Pustaka
Proses pendataan bahan pustaka telah terstruktur secara
sistematis sehingga cukup dengan sekali memasukkan data
pustaka, data tersebut dapat digunakan untuk berbagai
keperluan perpustakaan yang lainnya.
Cara memasukkan data yang sudah terstruktur pada saat awal
akan semakin memudahkan operator melakukan
pengelompokan koleksi. Operator tinggal memilih jenis koleksi
yang akan ditambahkan.
Informasi hasil pencarian
pustaka akan ditampilkan
secara lengkap dan menarik.
Proses pendataan bahan
pustaka terstruktur secara
sistematis sehingga cukup
dengan sekali memasukkan
data pustaka, data tersebut
dapat digunakan untuk
berbagai keperluan
perpustakaan.
>> Page 7 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
● Pembuatan kartu anggota, label pustaka, dan
katalog
Kartu Anggota
PUSAKA menyediakan fasilitas untuk merancang dan
mencetak kartu anggota perpustakaan. Proses pembuatan
dan perancangannya sangat praktis dan mudah.
Label Pustaka
Pembuatan label pustaka dan katalog merupakan salah
satu pekerjaan yang sangat memakan waktu dan
membosankan bagi pengelola perpustakaan, karena masih
dibuat dengan cara manual. PUSAKA akan meringankan kerja
operator perpustakaan dalam membuat label buku yang rapi
dan sesuai dengan standard pelabelan pustaka dalam waktu
singkat.
Print Bibliografi
Kartu anggota dapat
dirancang dan dicetak sendiri
dengan praktis dan mudah
Pembuatan label pustaka
dan katalog merupakan
salah satu pekerjaan yang
sangat memakan waktu dan
membosankan bagi
pengelola perpustakaan.
>> Page 8 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Print Label Naskah Print Label Buku
Print Label CD
Print Label Barcode
Katalog Pengarang
Kartu Judul
PUSAKA akan meringankan
kerja pustakawan dalam
membuat label buku yang
rapi dan sesuai dengan
standard pelabelan pustaka
dalam waktu singkat.
>> Page 9 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
● Peminjaman dan Pengembalian Pustaka
PUSAKA membuat proses peminjaman dan pengembalian
bahan pustaka lebih mudah dan cepat. Disamping pendataan
otomatis hasil pencatatan peminjaman atau pengembalian
pustaka, PUSAKA juga akan memberikan informasi tentang
pustaka yang belum dikembalikan anggota serta perhitungan
denda atas keterlambatan pengembalian.
Anggota yang dapat melakukan peminjaman pustaka adalah
Anggota yang tidak dalam status Blacklist atau anggota yang
masa aktif keanggotaannya belum habis.
Kolom denda akan terisi secara otomatis sesuai dengan lama
keterlambatan. Hari libur tidak dikenakan denda, oleh karena
itu disediakan fasilitas untuk pengaturan informasi hari libur.
● Pemesanan dan Permintaan Pustaka
PUSAKA membuat layanan atas pemesanan maupun
permintaan pengadaan bahan pustaka menjadi terdata dengan
baik sehingga dapat segera ditindak lanjuti dengan
semestinya.
Lihat data Pemesanan
Fasilitas ini digunakan untuk melihat atau mencetak data
pemesanan pustaka.
PUSAKA juga akan
memberikan informasi tentang
pustaka yang belum
dikembalikan anggota serta
perhitungan denda atas
keterlambatan pengembalian.
PUSAKA membuat proses
peminjaman dan pengembalian
bahan pustaka lebih mudah dan
cepat.
>> Page 10 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Lihat data Permintaan
Fasilitas ini digunakan untuk melihat atau mencetak data
permintaan pengadaan bahan pustaka.
● Surat Bebas Pinjam Pustaka
Surat bebas peminjaman pustaka merupakan bukti bahwa
anggota yang bersangkutan tidak sedang meminjam koleksi
pustaka atau telah mengembalikan semua koleksi pustaka
yang dipinjamnya.
Surat bebas peminjaman pustaka biasanya diberlakukan oleh
institusi pendidikan, misal perguruan tinggi, sebagai syarat
bagi mahasiswa yang telah lulus untuk mengambil ijazah dan
transkrip nilai mereka.
PUSAKA membuat layanan
atas pemesanan maupun
permintaan pengadaan bahan
pustaka menjadi terdata
dengan baik sehingga dapat
segera ditindak lanjuti dengan
semestinya.
Surat bebas peminjaman
pustaka biasanya
diberlakukan oleh institusi
pendidikan, misal
perguruan tinggi, sebagai
syarat bagi mahasiswa
yang telah lulus untuk
mengambil ijazah dan
transkrip nilai mereka.
>> Page 11 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Secara manual pembuatan surat bebas pustaka ini akan
memakan waktu yang cukup lama, karena pihak perpustakaan
harus memastikan terlebih dahulu bahwa anggota
perpustakaan yang bersangkutan benar-benar telah
mengembalikan seluruh koleksi perpustakaan yang dipinjam.
PUSAKA membuat proses ini menjadi lebih mudah dan cepat.
● Informasi
Melalui media informasi, pengunjung dapat melihat beritaberita
terbaru seputar pustaka yang tersedia atau informasi
lain yang berkenaan dengan perpustakaan.
Informasi lain dapat diakses melalui kotak LINK INFORMASI
yang terletak pada bagian bawah sub menu atau kotak login di
bagian kiri layar.
● Rekapitulasi/Laporan Pustaka
PUSAKA menyediakan fasilitas khusus bagi pengelola
perpustakaan untuk mempermudah pembuatan laporanlaporan
dan rekapitulasi yang berkenaan dengan pengelolaan
perpustakaan. Terdapat berbagai jenis laporan/rekapitulasi
yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan pengelola
perpustakaan.
Secara manual pembuatan
surat bebas pustaka ini
akan memakan waktu
yang cukup lama. PUSAKA
membuat proses ini
menjadi lebih mudah dan
cepat.
PUSAKA menyediakan fasilitas
khusus bagi pustakawan untuk
mempermudah pembuatan
laporan-laporan dan
rekapitulasi yang berkenaan
dengan pengelolaan
perpustakaan.
>> Page 12 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
● Barcode
PUSAKA dapat mensupport penggunaan barcode dalam
pengelolaan perpustakaan. Penggunaan barcode akan
mempercepat proses pelayanan perpustakaan karena
pustakawan tidak perlu mengetikan data pustaka atau
anggota perpustakaan secara manual.
Penggunaan barcode akan
mempercepat proses
pelayanan perpustakaan.
>> Page 13 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
PUSAKA juga telah dilengkapi dengan fitur untuk pencetakan
label barcode.
● Pengadaan Koleksi
Untuk semakin mempermudah pengelolaan perpustakaan, kini
PUSAKA dilengkapi dengan laporan logistik pengadaan koleksi.
Pengadaan ini bersal dari usulan masing – masing program
study yang dapat langsung diproses.
● Stock Opname
Stock opname digunakan untuk melakukan pemeriksaan
terhadap kondisi koleksi perpustakaan. Proses stock opname
sangat mudah dan cepat; koleksi cukup di scan/tembak
dengan barcode scanner.
>> Page 14 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Proses stock opname
Contoh laporan stock opname
● Cadangan Data
Fasilitas cadangan data digunakan untuk membuat back up
data perpustakaan, back up data ini sebaiknya disalin ke
media penyimpanan lain seperti CD, DVD, Hard Disk dan lainlain
sehingga dapat disimpan dengan aman dan dapat
digunakan sewaktu-waktu bila diperlukan.
PUSAKA menyediakan fasilitas penyimpanan data secara
manual dan otomatis. Cadangan data otomatis diperlukan
agar data dapat tetap di back up walaupun petugas lupa
memback up nya secara manual.
Contoh form konfigurasi cadangan otomatis
Cadangan otomatis akan membuat back up data pada periode
waktu yang diinginkan.
Cadangan data otomatis
diperlukan agar data dapat
tetap di back up walaupun
petugas lupa memback up
nya secara manual.
>> Page 15 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
● Lain-lain
Selain fitur-fitur PUSAKA yang telah disampaikan diatas, masih
tedapat berbagai fitur bermanfaat lainnya yang terdapat di
PUSAKA, seperti:
 Forum diskusi
 Pengelolaan data anggota
 Pengelolaan data operator
 Password
 Pengubahan tampilan PUSAKA
 Indeks materi dan indeks gambar
 Dan lain-lain
:: KEMASAN PUSAKA
Program PUSAKA ini masih dapat di kustomisasi sesuai dengan
kebutuhan instansi Anda. Kutomisasi pada program PUSAKA
akan dikenakan biaya tambahan, penetuan biaya tambahan
disesuaikan dengan tingkat kesulitan pembuatan dan
kesepakatan kedua belah pihak.
Tersedia beberapa layanan yang dilampirkan dalam proposal
ini. Pada halaman berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan
untuk masing – masing paket.
>> Page 16 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
Paket Software PUSAKA
FITUR
Platinum
Gold
Silver
Standar
Pelayanan Koleksi
Peminjaman Koleksi Y Y Y Y
Pengembalian Koleksi Y Y Y Y
Pemesanan Koleksi Y Y N N
Pembatalan Pesanan Koleksi Y N N N
Permintaan Koleksi Y Y N N
Penelusuran Koleksi Y Y Y Y
Penelusuran peminjaman Y Y Y Y
Laporan pelayanan (peminjaman) Y Y N N
Laporan Referensi (baca di tempat) Y N N N
Laporan Koleksi dan Statistik
Laporan Pengadaan Koleksi Y N N N
Laporan Pengadaan Jurnal Y N N N
Statistik koleksi Y N N N
Statistik Peminjaman Y Y N N
Laporan Rekapitulasi Y N N N
Laporan Koleksi Masuk Y N N N
Laporan Koleksi dipinjam Y N N N
Laporan Koleksi dipesan Y Y N N
Laporan Pemasukan Y Y N N
Cetak Buku Katalog Y Y N N
Statistik Pengunjung Y N N N
Statistik Anggota Y N N N
Statistik Koleksi dipinjam Y Y N N
Pencetakan Label
Bibliografi Y Y N N
Punggung Buku Y Y Y Y
Naskah Y Y N N
CD Y Y N N
Barcode Y Y Y N
Katalog Pengarang Y Y Y Y
Kartu Judul Y Y N N
Kartu Subjek Y Y N N
Pemrosesan Koleksi
Pemrosesan Koleksi Baru Y N N N
Tambah Koleksi Y Y Y Y
Update Koleksi Y Y Y Y
Laporan Jumlah Total Buku Y Y N N
Laporan Data Stok Opname Y N N N
Pemrosesan Stok Opname Y N N N
>> Page 17 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
FITUR
Platinum
Gold
Silver
Standar
Operator
Pengelolaan Data Operator Y Y Y Y
Anggota
Data Anggota Y Y Y Y
Foto Anggota Y Y Y N
Kartu Anggota Y Y N N
Laporan Keanggotaan Y Y N N
Surat Bebas Pinjam Y Y Y N
Statistik Anggota Y N N N
Cadangan Data
Cadangan Otomatis Y Y Y N
Cadangan Manual Y Y Y Y
Restore Data Y Y Y Y
Perbaiki Tabel Data Y Y Y Y
Tampilan
Ubah Tampilan Y Y N N
Manajemen Informasi Y Y Y N
Info Instansi Y Y Y Y
Halaman Depan Y Y Y N
Forum Y Y N N
Data Per Halaman Y Y Y N
Layanan disaian tampilan (1 jenis
tampilan)
Y
N
N
N
Pengaturan
Manajemen Hari Libur Y Y N N
Manajemen Anggota Y Y Y N
Jenis Koleksi Y Y Y Y
Jenis Gambar Y Y N N
Jenis Materi Y Y N N
Ganti Password Y Y Y Y
Setting hak akses anggota terhadap
jenis koleksi tertentu
Y
N
N
N
Ubah status anggota: normal, block,
atau blacklist
Y Y Y Y
Data Fakultas Y N N N
Data Program Studi Y N N N
Data Perguruan Tinggi Y N N N
Pengadaan Koleksi
Data Anggaran Y
Data Vendor Y
Usulan Buku Y
Daftar Pembanding Harga Y
Pesanan ke Vendor Y
Daftar Buku Baru Y
Daftar Desiderata Y
Pemrosesan Buku Baru Y
>> Page 18 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:: PENGGUNA PUSAKA
Program PUSAKA telah dimanfaatkan oleh berbagai instansi di
Indonesia, sebagian besar instansi pendidikan, untuk
mengelola perpustakaan mereka.
Berikut adalah daftar pengguna program PUSAKA:
 Departemen Teknik Penerbangan ITB
 Jurusan Kebidanan Politeknik Kesehatan Jambi
 Jurusan Kesehatan Gigi Politeknik Kesehatan Jambi
 PT. Sinergi Pustaka Indonesia, Bandung
 SMA Negeri 1 Jambi
 Universitas Cendrawasih
 Garda Oto
 Masjid Baiturrahman Batam
 Universitas Sam Ratulangi, Manado
 Harian Pikiran Rakyat, Bandung
 Perguruan Tinggi Ilmu Kepolisian, Jakarta
 Sekolah Internasional Bina Tunas Bangsa, Pluit.
 Perpustakaan STMB telkom
 Perpustakaan Indonesian Banking School (IBS)-LPPI,
Jakarta
 Program Pasca Sarjana UNPAD, Bandung
 Universitas Negeri Gorontalo
 Politeknik Kesehatan Jurusan Kebidanan Bandung
Program PUSAKA telah
dimanfaatkan oleh berbagai
instansi di Indonesia untuk
mengelola perpustakaan
mereka.
>> Page 19 of 19 --- s u t e k i – t e c h -------
:: LAYANAN PURNA JUAL
1. Perbaikan secara cuma-cuma bila terdapat bug
(kesalahan).
2. Konsultasi gratis melalui email, telepon, atau SMS
mengenai produk yang digunakan.
3. Kustomisasi perangkat lunak yang masih dimungkinkan
akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan tingkat
kesulitan perubahan yang diminta.
:: ALAMAT SUTEKI-TECH
Untuk memperoleh informasi lebih lanjut, anda dapat
menghubungi:
Marketing executive kami:
Diah Priharsari (08122255239)
Devid Hardi (081310931528)
Habib Rahman Hakim (081374375111)
Yahoo Messenger :
priharsari@yahoo.com
dvh_me49@yahoo.com
Kantor Pusat SUTEKI
Jl. Cikutra Barat 104 Bandung
Fax/telp : 022 - 2500514
atau melalui
email di suteki@suteki-tech.com
situs web http://suteki-tech.com
http://www.suteki.co.id/pusaka/download/file/pusaka2007.pdf

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DIGITAL

SINOPSIS
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DIGITAL
Oleh: Sismanto, M.KPd.

Manajemen Perpustakaan Konvensional
Masalah utama yang di hadapi bangsa kita, khususnya dalam bidang
pendidikan dalam menghadapi era globalisasi (terutama pasar global)
adalah rendahnya tingkat kualitas sumberdaya manusia. Kecenderungan
ini menuntut kita agar lebih proaktif dalam meningkatkan
profesionalime tenaga kerja dalam bidang pendidikan (pustakawan).
Hanya dengan tingkat kemampuan profesionalisme yang handal, dapat
mempengaruhi budaya pendidikan dari menejemen sumberdaya manusia yang
tradisonal menuju menejemen yang lebih modern.
Pengembangan dan peningkatan mutu profesionalitas di Indonesia
bukanlah persoalan mudah dan jangka pendek, melainkan persoalan pelik
dan jangka penjang. Oleh karena itu, baik SDM perpustakaan maupun
masyarakat dan pemerintah harus bersinergi dan berkomitmen untuk
mengembangkan dan meningkatkan mutu profesionalitas SDM perpustakaan.
Hal ini harus dilakukan secara berkelanjutan, tidak boleh hanya sekali
jadi, karena profesionalitas terus berkembang, tidak pernah mengenal
kata berhenti. Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas sumberdaya
manusia adalah pengembangan minat baca dan kebiasaan membaca.
Perpustakaan diharapkan sebagai pusat kegiatan pengembangan minat baca
dan kebiasaan membaca. Oleh karena itu, peningkatan kualitas sumber
daya manusia merupakan kenyataan yang harus dilakukan secara
terencana, terarah, intensif, efektif dan efisien dalam proses
pembangunan, kalau tidak ingin bangsa ini kalah bersaing dalam
menjalani era globalisasi tersebut dengan cara manajemen perpustakaan
dengan baik.
Kaitannya dengan manajemen, dahulu kala manajemen digunakan dalam
istilah bisnis, akan tetapi dewasa ini kata manajemen seringkali
digunakan dalam istilah pendidikan (manajemen pendidikan). Dari sini
saya ingin menguraikan manajemen sekolah yang lebih sempit (baca
perpustakaan).
Kata manajemen telah menjadi kosakata bahasa Indonesia dan telah
menjadi bahan pencaturan sehari-hari. Banyak orang yang menyatakannya
dalam makna yang tepat tapi banyak pula orang yang menyatakannya tanpa
tahu makna apa sebenarnya kata manajemen tersebut. Secara ringkas
dapat dikatakan manajemen adalah ilmu dan seni meramu sumberdaya
organisasi sehingga bisa dicapai hasil yang semaksimal mungkin.
Manajemen disebut sebagai ilmu, sebab manajemen memang bisa
dipelajari, diteliti, dan dilakukan secara ilmiah. Hanya saja gaya
seseorang dalam melakukan manajemen tidak sama dengan orang lain,
misalnya: resep rawon, sate, pecel, dan sebagainya pasti mengandung
bahan-bahan sehingga masakan tersebut bisa disebut rawon, sate atau
pecel. Akan tetapi rawon nguling akan berbeda dengan rawon masakan
kita sendiri. Itulah barangkali yang disebut dengan manajemen sebagai
suatu seni.
Dalam kaitannya dengan perpustakaan, maka bisa dikatakan bahwa
manajemen perpustakaan yang dilakukan oleh sebuah lembaga akan berbeda
dengan lembaga yang lain, namun tetap ada ciri-ciri utama yang sama
yang bisa membuat manajemen perpustakaan berhasil.
Kelemahan umum kita dalam mengelola organisasi adalah terlalu banyak
seninya dibanding dengan ilmunya, sehingga gaya manajemen yang
dilakukan bersifat mencoba-coba (trial and eror).
Kelemahan kedua, adalah penerapan manajemen "gotong royong" artinya
semua orang melakukan semua pekerjaan, tidak ada pembagian kerja yang
tegas dan jelas, sehingga proses manajemen tidak berlangsung secara
efektif dan efisien. Bahkan sering terjadi benturan antara satu unit
dengan unit lainnya, sehingga menyebabkan pendayagunaan sumberdaya
organisasi tidak secara sinergis dan banyak pemborosan. Dalam hal ini
yang terjadi adalah sama-sama bekerja, tetapi bukan kerjasama.
Kelemahan ketiga adalah gaya manajemen "tukang cukur", yaitu satu
orang melakukan semua pekerjaan, mulai dari membuka kios, menyapu,
memotong rambut, menutup kios, dan mengelola keuangan sekaligus. Dalam
organisasi banyak orang yang "merasa" dirinya mampu dalam segala hal
(ngabehi) dan tidak memberikan porsi pekerjaan kepada orang lain.
Akibatnya organisasi yang semestinya dapat menjalankan beban pekerjaan
yang lebih banyak, justru tidak dapat melakukan pekerjaan karena
tersentralisasi di tangan beberapa orang saja, sedang yang lain justru
kurang pekerjaan.
Kelemahan lain adalah manajemen "sungkanisme", yaitu suatu manajemen
yang tidak asertif. Budaya sungkan (segan) menegur kesalahan teman dan
budaya marah kalau ditegur teman membuat organisasi berjalan kesana-
kemari tak tentu arah, sehingga tak bisa mencapai tujuan yang
dikehendaki.
Atas dasar kelemahan-kelemahan umum (termasuk dalam mengelola
perpustakaan) tersebut diatas, marilah kita bahas bersama "sekilas
tentang manajemen perpustakaan".
Memanage atau mengelola perpustakaan artinya mengatur agar seluruh
potensi perpustakaan berfungsi secara optimal dalam mendukung
tercapainya tujuan perpustakaan. Jadi kepala perpustakaan mengatur
agar konsumen dan staf lainnya mau bekerja secara optimal, dengan
mendayagunakan sarana/prasarana yang dimiliki serta potensi masyarakat
demi mendukung ketercapaian tujuan perpustakaan.
Agar manajemen suatu organisasi bisa berjalan dengan berhasil, paling
tidak ada 4 (empat) unsur pokok manajemen yang harus dilakukan, yaitu:
(1) perencanaan/ planning; (2) organisasian/ organizing; (3)
pelaksanaan/ actuating; dan (4) pengendalian/ controlling. Keempat
unsur tersebut sering disingkat POAC, yaitu singkatan dari Planning,
Organizing, Actuating, dan Controlling.

Peran dan Fungsi Perpustakaan
Perpustakaan bertujuan memberi bantuan bahan pustaka yang diperlukan
oleh para pemakai. Tujuan perpustakaan sekolah adalah sebagai berikut:
(1) agar timbul kecintaan terhadap membaca, memupuk kesadaran
membaca dan menanamkan kebiasaan membaca, (2) membimbing dan
mempercepat penguasaan teknik membaca, (3) memperluas dan memperdalam
pengalaman belajar, (4) membantu perkembangan percapakan bahasa dan
daya pikir murid, (5) dapat menggunakan dan memelihara bahan pustaka
secara baik, (6) memberikan dasar-dasar kemampuan penelusuran
informasi, dan (7) memberikan dasar-dasar kemampuan ke arah studi
sendiri.
Selain itu, tujuan perpustakaan sekolah juga untuk menunjang proses
kegiatan belajar mengajar di sekolah yang bersangkutan. perpustakaan
sekolah memiliki peran penting dalam memacu tercapainya tujuan
pendidikan di sekolah. Dengan demikian perpustakaan sekolah merupakan
suatu unit kerja dari sebuah lembaga persekolahan yang berupa tempat
menyimpan koleksi bahan pustaka penunjang proses pendidikan yang
diatur secara sistematis. tujuannya adalah untuk digunakan secara
berkesinambungan sebagai sumber informasi untuk mengembangkan dan
memperdalam pengetahuan baik oleh guru, siswa maupun warga sekolah.
Keberadaan perpustakaan sekolah juga memiliki manfaat. Secara rinci
manfaat perpustakaan sekolah, baik yang diselenggarakan di tingkat
sekolah dasar, menengah, maupun perguruan tinggi sebagaimana
dikemukakan oleh Bafadal, adalah sebagai berikut.
1. Perpustakaan sekolah dapat menimbulkan kecintaan murid-murid
terhadap membaca.
2. Perpustakaan sekolah dapat memperkaya pengalaman belajar murid-
murid.
3. Perpustakaan sekolah dapat menanamkan kebiasaan membaca.
4. Perpustakaan sekolah dapat mempercepat penguasaan teknik membaca.
5. Perpustakaan sekolah dapat melatih murid-murid ke arah tanggung
jawab.
6. Perpustakaan sekolah dapat memperlancar murid-murid dalam
menyelesaikan tugas-tugas sekolah.
7. Perpustakan sekolah dapat membantu guru-guru menemukan sumber-
sumber pengajaran.
8. Perpustakaan sekolah dapat membantu murid-murid, guru-guru, dan
anggota staf sekolah dalam mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi.
Jika dikaitkan dengan segi pelayanan, perpustakaan tidak hanya
terbatas di ruangan atau gedung saja, tetapi juga pelayanan sampai
pada tingkat kelas. Secara umum tujuan perpustakaan sebagai fungsi
pelayanan adalah sebagai berikut:
1. Memupuk kegemaran dan kebiasaan membaca.
2. Membantu mengembangkan ketrampilan berbahasa baik bahasa sendri
maupun bahasa lainnya.
3. Membantu anak didik mengembangkan minat, bakat, serta kegemaran
4. Membantu anak didik agar dapat menggunaan dan memanfaatkan bahan-
bahan pustaka secara baik.
5. Membimbing anak didik untuk belajar bagaimana menggunakan dan
memanfaatkan perpustakaan secara efektif dan efisien terutama dalam
menelusuri bahan pustaka yang diinginkan.
Sedangkan menurut Andoyo, tujuan perpustakaan sekolah adalah membantu
meningkatkan pengetahuan, ketrampilan serta nilai dan sikap hidup
siswa dan guru dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan. Sumpeno,
menyatakan bahwa fungsi perpustakaan adalah sebagai berikut: (1)
fungsi informasi, (2) fungsi pendidikan, (3) fungsi administrasi, (4)
fungsi rekreatif, (5) fungsi sosial, dan (6) fungsi riset.
Perpustakaan sekolah menyediakan berbagai informasi yang meliputi
bahan tercetak, terekam maupun koleksi lainnya agar siswa dapat:
1. Mengambil berbagai ide dari buku yang ditulis oleh para ahli dari
berbagai bidang ilmu.
2. Menumbuhkan rasa percaya diri dalam menyerap informasi dalam
berbagai bidang serta mempunyai kesempatan untuk dapat memilih
informasi yang layak yang sesuai dengan kebutuhannya.
3. Memperoleh kesempatan untuk mendapatkan berbagai informasi yang
tersedia di peprustakaan dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan.
4. Memperoleh informasi yang tersedia di perpustakaan untuk
memmecahkan masalah yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari di
masyarakat.
Pendapat serupa juga dikemukan oleh Darmono, bahwa perpustakaan
sekolah sangat diperlukan keberadaannya dengan pertimbangan sebagai
berikut:
1. Perpustakaan merupakan sumber belajar.
2. Merupakan salah satu komponen sistem instruksional.
3. Sumber untuk penunjang peningkatan kualitas dan pembelajaran
4. Sebagai laboratorium belajar yang memungkinkan peserta didik dapat
mempertajam dan memperluas kemampuan untuk membaca, menulis, berpikir
dan berkomunikasi.
Dalam kaitannya dengan sumber belajar, maka perpustakaan merupakan
salah satu dari beberapa sumber belajar yang ada di lingkungan
sekolah. Secara organisatoris persekolahan, perpustakaan cenderung
berada di bawah koordinasi pusat suber belajar (PSB) yang
dikoordinatori oleh koordinator PSB. Namun demikian, ada juga
perpustakaan sekolah yang secara langsung berada di bawah kepala
sekolah sebagai badan otonom dan bertanggungjawab langsung kepada
kepala sekolah.
Model yang kedua di atas, umumnya dikembangkan oleh sekolah yang
mengerti dan sadar betul akan pentingnya peran dan fungsi
perpustakaan. Mengingat, dengan berada dibawah komando langsung
pemegang kebijakan di tingkat satuan pendidikan sehingga secara
operasional manajemen lebih baik, penambahan koleksi, dan pengembangan
perpustakaan jauh lebih terarah daripada berada di bawah koordinasi
Pusat Sumber Belajar (PSB). Namun demikian, kedua model di atas tidak
terjadi perbedaan yang menyolok, baik dari segi aktifitas maupun
pengembangannya, dengan catatan bahwa perpustakaan harus dikelola
secara proporsional dan sistem manajerial yang handal.

Perpustakaan Ideal
Perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga
tertentu yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku
maupun bukan berupa buku (non book material) yang diatur secara
sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai
sumber informasi oleh setiap pemakainya. Sedangkan Soetopo (2002),
mengatakan perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang
diselenggarakan di sekolah yang bermaksud menunjang program belajar
mengajar di lembaga pendidikan formal. Perpustakaan adalah suatu unit
kerja yang menyelenggarakan pengumpulan, penyimpanan dan pemeliharaan
berbagai jenis bahan pustaka, dikelola secara sistematis untuk
digunakan sebagai informasi bagi pemakai perpustakaan.
Sebagai salah satu unsur penunjang dalam penyelenggaraan kegiatan
pendidikan di sekolah adalah perpustakaan sekolah. Perpustakaan adalah
salah satu lembaga pendidikan non formal merupakan pusat informasi,
sumber ilmu pengetahuan dan teknologi, rekreasi serta pelestarian
khasanah budaya bangsa.
Banyak sekolah yang masih belum mempunyai perpustakaan dan ada
sebagaian yang kondisinya sangat menyedihkan. Perkembangan
perpustakaan belum optimal dikarenakan faktor dana, membaca belum
membudaya di kalangan masyarakat Indonesia serta tenaga perpustakaan
yang kurang kompeten di bidangnya. Namun demikian, harus diakui bahwa
profesi pustakawan belum sepenuhnya diakui oleh masyarakat karena
mereka secara langsung belum mendapatkan manfaat dan jasa dari
pustakawan secara optimal.
Kebijakan pemerintah tersebut tidak diiringi pengawasan terhadap
kinerja pustakawan, sehingga berdampak pada kinerja, mutu dan kualitas
pustakwan semakin berkurang dan cenderung menurun. Oleh karena itu,
perlu dilakukan suatu upaya peningkatan mutu dan kualitas pustakawan
dengan jalan mengadakan seminar, diskusi, pelatihan, dan pendidikan
bagi pustakawan.
Pembinaan dan pengembangan sumber daya Manusia (pustakawan) sebagai
upaya untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan perpustakaan untuk
saling tukar informasi serta pengembangan kemampuan dan kreatifitas
antara para peserta. Disamping itu pembinaan ini juga dimaksudkan
untuk menciptakan kesamaan pandang akan pentingnya fungsi
perpustakaan. Diantara fungsi perpustakaan adalah sebagai penyimpan,
pendidikan, penelitian, informasi, dan rekreasi kultural.
Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas sumberdaya manusia adalah
pengembangan minat baca dan kebiasaan membaca. Perpustakaan diharapkan
sebagai pusat kegiatan pengembangan minat baca dan kebiasaan membaca,
sehingga semakin disadari bahwa masyarakat gemar membaca (reading
society) merupakan persyaratan dalam mewujudkan masyarakat gemar
belajar (learning society) yang merupakan salah satu ciri masyarakat
maju dan beradab.
Menurut Soetopo, perpustakaan yang ideal harus memenuhi pedoman-
pedoman diantaranya adalah lokasi, tata ruang, administrasi, pelayanan
terhadap anggotanya dan koleksi buku-buku perpustakaan. Sedangkan
menurut Rachmananta, perpustakaan dikatakan ideal apabila memenuhi
syarat-syarat sebagai berikut:
a). Berani memantapkan keberadaan lembaga perpustakaan sesuai dengan
jenisnya
b). Selalu meningkatkan mutu melalui pelatihan-pelatihan bagi tenaga
pustakawan
c). Melakukan promosi dan menyelenggarakan jaringan kerja sama baik
dalam negeri maupun luar negeri
d). Melakukan upaya-upaya pengembangan dan pembinaan perpustakaan
terus menerus dari segi sistem menejemen dan teknis operasional.
Standar perpustakaan sekolah sangat berhubungan erat dengan keadaan
sekolah yang memiliki program pendidikan dan pengajaran. Setiap negara
menentukan syarat-sayarat ataupun patokan yang dijadikan dasar dalam
pelaksanaan kegiatan perpustakaan.

Perpustakaan Sebagai Pusat Pengembangan Membaca
Salah satu upaya pengembangan minat dan kegemaran membaca adalah
dengan adanya distribusi buku. buku merupakan salah satu syarat mutlak
yang diperlukan untuk pengembangan program ini, khususnya bagi anak-
anak kecil yang tentunya belum begitu banyak mengenal teknologi
informasi. Artinya, bahwa fungsi buku memberikan tempat tersendiri
bagi perkembangan anak.hal inilah yang kemudian berimplikasi pada
semakin maraknya industri perbukuan/penerbit di Indonesia secara
khusus dan dunia perbukuan secara global.
Industri perbukuan yang dikemukakakan oleh Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Bapak Wardiman Djojonegoro yang dikutip oleh Paembonan,
bahwa ada 4 (empat) pilar utama yang ada dalam industri perbukuan. 4
pilar utama tersebut, yaitu: (1) pengarang, (2) penerbit (maupun
percetakan), (3) distributor, dan (4) konsumen.
Berangkat dari keempat pilar tersebut kemudian dielaborasi menjadi
beberapa varian yang mendukung perkembangan industri perbukuan.
Pertama, pengarang merupakan pilar utama yang harus ada dalam
penggalakkan industri perbukuan. Penggalakkan upaya pengembangan dan
perkembangan perbukuan nasional diharapkan adanya adanya pengarang/
penulis berbakat dan hasil karya yang berupa buku-buku yang
berkualitas, jurnal, dan semisalnya. Sehingga memberi peluang kepada
penulis-penulis ataupun pengarang-pengarang untuk mengembangkan
potensinya.
Kedua, selain adanya pengarang juga dibutuhkan adanya penerbit yang
bersinergi dengan pengarang. Pengarang menghasilkan karya, sedangkan
penerbit berfungs menerbitkan hasil karya pengarang. Namun tidak
dapat dinafikan, sulitnya pengarag menembus ketatnya persaingan dalam
menerbitkan karya, mengindikasikan bahwa hanya karya-karya bermutu dan
berkualitas sajalah yang layak terbit. Sehingga, dibutuhkan suatu
wahana untuk memuluskan hasil karya anak bangsa ini misalnya
ditelorkannya kebijakan pemerintah menerbitkan karya tersebut walaupun
hanya sekedar sebagai prototif buku-buku "drop-dropan" dari pemerintah
dengan catatan karya tersebut sesuai dengan budaya, corak, dan
kebutuhan sekolah penerima.
Ketiga, distributor ini merupakan kepanjangan tangan dari penerbit dan
pengarang untuk mendistribusikan hasil terbitan penerbit yang
bersangkutan. Dan keempat, adalah konsumen yang menjadi objek dalam
pengembangan dan perkembangan industri perbukuan. Konsumen membeli
buku-buku yang mereka perlukan. Jika anak sudah dbiasakan membaca di
usia dini, maka sudah barang tentu ide besar Wardiman Djojonegoro akan
menjadi sebuah kenyataan.

Managemen Perpustakaan Digital
Perpustakaan sekolah mempunyai tanggungjawab yang besar terhadap
peningkatan dan pengembangan minat dan kegemaran membaca, baik itu
untuk peserta didik ataupun guru maupun karyawan yang menginginkan
informasi dari perpustakaan. Hal ini dilatari oleh peran dan fungsi
perpustakaan sebagai pusat pengembangan minat baca.
Perkembangan informasi global semakin tampak dirasakan oleh
masyarakat, baik dalam kebutuhan barang, layanan maupun jasa.
Kebutuhan akan layanan yang prima tentunya membutuhkan suatu manajemen
dan perangkat yang berkelas. Dan salah satu alternatif yang saat ini
lagi menjadi komoditi publik adalah berkembangnya penggunaan teknologi
informasi yang bersinergi dengan operasional manajemen perpustakaan.
Teknologi informasi mampu menyalurkan data dalam jumlah sangat besar
dan waktu sangat cepat berupa data berbentuk suara, gambar, dan teks,
atau data dalam multimedia. Erat kaitannya dengan hubungan kerja sama
yang saling dapat memanfaatkan sumber daya tadi, maka terhadap adanya
pendapat bahwa pusat studi harus didukung oleh perpustakaan yang
djadikan sebagai pusat pengembangan, hal tersebut dapat diartikaN
sebagai sekolah tidak harus mempunyai perpustakaan sendiri di mana
sekolah berada.
Hal tersebut yang dikemukakan di muka tidak lebih karena jamannya
sudah lain, mengingat jaman sekarang juga disebut dengan "The Age of
Networked Intelligence", yang dibackup oleh jaringan informasi modern
sehingga segala urusan dapat dilakukan tanpa harus berada ditempat
kegiatan dilaksanakan.
Selain menggagas tentang kemungkinan pengembangannya ke depan, maka
untuk menghindari kemungkinan terjadinya salah tafsir terhadap
kemungkinan-kemungkinan itu sejak sekarang telah diantisipasi beberapa
alternatif antara lain yang terkait dengan keberadaan perpustakaan.
Sudah selayaknya kalau ada pihak yang mendapat manfaat, pihak itu juga
harus membantu kelangsungan keberadaannya. Seperti untuk melakksanakan
fungsi pusat studi, perpustakaan ini tidak dapat bekerja sendiri, atau
mengandalkan kekuatan sendiri. Karena itu jalinan kerjasama antara
berbagai pihak secara sinergis merupakan keharusan, terlebih lagi
dalam rangka berbagi pemanfaatan sumber daya. Karena itu masyarakat
ilmu pengetahuan dunia juga diharapkan akan memberikan bantuan
terhadap keberadaannya. Dengan demikian, maka himbauan kepada semua
fihak untuk memberikan dukungan dan bantuan, bukan saja pada tahap
pembangunannya tetapi juga pada tahap operasi seterusnya, menjadi
sangat memenuhi syarat-syarat kepatutan perpustakaan secara
universal.
Beberapa hal yang mendasari pemikiran tentang perlunya dilakukannya
digitasi perpustakaan adalah sebagai berikut:
a). Perkembangan teknologi informasi di Komputer semakin membuka
peluang-peluang baru bagi pengembangan teknologi informasi
perpustakaan yang murah dan mudah diimplementasikan oleh perpustakaan
di Indonesia. Oleh karena itu, saat ini teknologi informasi sudah
menjadi keharusan bagi perpustakaan di Indonesia, terlebih untuk
mengahadapi tuntutan kebutuhan bangsa Indonesia sebuah masyarakat yang
berbasis pengetahuan - terhadap informasi di masa mendatang.
b). Perpustakaan sebagai lembaga edukatif, informatif, preservatif dan
rekreatif yang diterjemahkan sebagai bagian aktifitas ilmiah, tempat
penelitian, tempat pencarian data/informasi yang otentik, tempat
menyimpan, tempat penyelenggaraan seminar dan diskusi ilmiah, tempat
rekreasi edukatif, dan kontemplatif bagi masyarakat luas. Maka perlu
didukung dengan sistem teknologi informasi masa kini dan masa yang
akan datang yang sesuai kebutuhan untuk mengakomodir aktifitas
tersebut, sehingga informasi dari seluruh koleksi yang ada dapat
diakses oleh berbagai pihak yang membutuhkannya dari dalam maupun luar
negeri.
c). Dengan fasilitas digitasi perpustakaan, maka koleksi-koleksi yang
ada dapat dibaca/dimanfaatkan oleh masyarakat luas baik di Indonesia,
maupun dunia internasional.
d). Volume pekerjaan perpustakaan yang akan mengelola puluhan ribu
hingga ratusan ribu, bahkan bisa jutaan koleksi, dengan layanan
mencakup masyarakat sekolah (peserta didik, tenaga kependidikan, dan
masyarakat luas), sehingga perlu didukung dengan sistem otomasi yang
futuristik (punya jangkauan kedepan), sehingga selalu dapat
mempertahanan layanan yang prima.
e). Saat ini sudah banyak perpustakaan, khususnya di perguruan tinggi
dengan kemampuan dan inisiatifnya sendiri telah merintis pengembangan
teknologi informasi dengan mendigitasi perpustakaan (digital library)
dan library automation yang saat ini sudah mampu membuat Jaringan
Perpustakaan Digital Nasional (Indonesian Digital Library Network).
f) Awal adanya perpustakaan digital di Indonesia adalah eksperimen
sekelompok orang di perpustakaan pusat Institut Teknologi Bandung
(ITB). Mereka memprakarsai Jaringan Perpustakaan Digital Indonesia
bekerja sama dengan Computer Network Research Group (CNRG) dan
Knowledge Management Research Group (KMRG). Proyek ini dimaksudkan
untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi, menumbuhkan semangat
berbagi pengetahuan antar pendidikan tinggi dan lembaga penelitian
melalui pengembangan jaringan nasional perpustakaan. Proyek kecil ini
kemudian mendapat sambutan positif dari berbagai pihak sehingga marak.
Perpustakaan yang beralamat di www.indonesiadln.org itu melibatkan
seratus lembaga lebih untuk menjadi mitra dalam penyebaran pengetahuan
berupa koleksi file digital melalui jaringan internet. Para anggota,
di antaranya Litbang Depkes, Universitas Muhammadiyah Malang (UMM),
Magister Manajemen (MM ITB), Institut Agama Islam Negeri (IAIN),
Universitas Cendrawasih (Uncen), Papua, Universitas Tadulako (Untan),
Sulawesi Tengah, dan Universitas Yarsi, Jakarta, aktif melakukan tukar-
menukar data.

Perpustakaan Digital
Perpustakaan Digital adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai
layanan dan obyek informasi yang mendukung akses obyek informasi
tesebut melalui perangkat digital. Layanan ini diharapkan dapat
mempermudah pencarian informasi di dalam koleksi obyek informasi
seperti dokumen, gambar dan database dalam format digital dengan
cepat, tepat, dan akurat.
Menurut Widayawan, beberapa istilah yang digunakan untuk mengungkapkan
konsep perpustakaan digital seperti perpustakan elektronik,
perpustakaan maya, perpustakaan hyper, dan perpustakaan tanpa dinding.
Pada dasarnya, perpustakaan digital itu sama saja dengan perpustakaan
biasa, hanya saja memakai prosedur kerja berbasis komputer dan sumber
informasinya digital.
Jaringan informasi semacam internet memberikan kesempatan luas untuk
mengakses lembaga yang menyediakan informasi. Jaringan ini berfungsi
sebagai perpustakaan yang dinamakan perpustakaan tanpa dinding.
Perpustakaan digital itu tidak berdiri sendiri, melainkan terkait
dengan sumber-sumber lain dan pelayanan informasinya terbuka bagi
pengguna di seluruh dunia. Koleksi perpustakaan digital tidaklah
terbatas pada dokumen elektronik pengganti bentuk cetak saja, ruang
lingkup koleksinya malah sampai pada artefak digital yang tidak bisa
digantikan dalam bentuk tercetak. Koleksi menekankan pada isi
informasi, jenisnya dari dokumen tradisional sampai hasil penelusuran.
Perpustakaan ini melayani mesin, manajer informasi, dan pemakai
informasi. Semuanya ini demi mendukung manajemen koleksi, menyimpan,
pelayanan bantuan penelusuran informasi.
Gagasan perpustakaan digital ini diikuti Kantor Kementerian Riset dan
Teknologi dengan program Perpustakaan Digital yang diarahkan memberi
kemudahan akses dokumentasi data ilmiah dan teknologi dalam bentuk
digital secara terpadu dan lebih dinamis. Upaya ini dilaksanakan untuk
mendokumentasikan berbagai produk intelektual seperti tesis,
disertasi, laporan penelitian, dan juga publikasi kebijakan. Kelompok
sasaran program ini adalah unit dokumentasi dan informasi skala kecil
yang ada di kalangan institusi pemerintah, dan juga difokuskan pada
lembaga pemerintah dan swasta yang mempunyai informasi spesifik
seperti kebun raya, kebun binatang, dan museum.
Sayangnya, pertumbuhan perpustakaan digital masih dilakukan dengan
trial and error, sehingga timbul kesan pemborosan dan kesia-siaan.
Keadaan seperti ini sebenarnya bisa dikurangi sehingga menekan biaya
dan waktu yang tidak perlu, antara lain dengan survei dan studi
banding yang kuat. Kajian yang jeli pada ketersambungan dan
aksesibilitas yang erat kaitannya dengan infrastruktur informasi akan
menghindarkan kita dari kerugian karena investasi besar sia-sia.
Lahirnya perpustakaan digital di Indonesia ini disambut baik para
pengelola informasi atau pustakawan. Kebanyakan pustakawan terbuka
terhadap perubahan teknologi, tetapi juga masih mengingat fungsi
tradisional mereka, yaitu membantu orang untuk mencari informasi, baik
dalam bentuk digital atau tercetak.
Sosialisasi program perpustakaan digital terhadap para anggota
jaringan dan para pengguna itu penting. Dalam hal ini, perlu
peningkatan kesadaran akan fungsi utama mereka, yaitu memberikan
kemudahan akses pengguna terhadap informasi. Untuk mempermudah akses,
pustakawan perlu mendorong pengguna perpustakaan digital untuk melek
informasi (information literate). Pengguna perpustakaan yang seperti
ini adalah mereka yang sadar kapan memerlukan informasi dan mampu
menemukan informasi, mengevaluasinya, dan menggunakan informasi yang
dibutuhkannya itu secara efektif dan beretika

Digitasi Perpustakaan
Pada tahap pembangunan dan pemberdayaan perpustakaan, perhatian
diarahkan pada penyelesaian bangunan fisik, penyediaan sarana lainnya
seperti utilities, jaringan informasi, pengisian dengan isi materi
koleksi. Pada tahap pengembangan perpustakaan secara umum, termasuk
pengembangan fungsi dan program kegiatan, serta pengembangan koleksi
terus menerus.
Untuk kategori operasi, fokusnya makin diberikan pada pengembangan
organisasi pengelola, pengembangan sistem operasi perpustakaan,
pelaksanaan pemberian pelayanan, pembuatan program-program baru, upaya
untuk makin mandiri dengan mengurangi ketergantungan pada sumbangan,
serta mobilisasi dana dan sumber daya baik secara berkala maupun
permanen. Semua penjelasan ini adalah untuk meyakinkan semua pihak
bahwa rangkaian pekerjaan yang harus dilakukan ke depan adalah masih
sangat panjang karena itu harus dilakukan dengan sebaik-baiknya
melaldigital sinergisitas peran dan fungsi semua pihak. Untuk inilah,
himbauan dukungan dan bantuan itu disampaikan.
Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk melayani 1 orang pengguna jasa
perpustakaan dalam pelayanan sirkulasi kurang lebih 3 sampai dengan 5
menit. Sedangkan, apabila menggunakan sistem komputer dibutuhkan waktu
kurang dari 30 detik. Hal ini mengindikasikan bahwa perpustakaan yang
masih menggunakan sistem konvensional kurang optimal dalam hal
pelayanan. Salah satu jawaban atas permasalahan tersebut adalah adanya
suatu aplikasi program perpustakaan yang serba komputer (perpustakaan
digital).
Digitasi perpustakaan merupakan salah satu jawaban terhadap pelayanan
sirkulasi dan pelayanan informasi yang selama ini dikeluhkan
masyarakat pengguna jasa perpustakaan. Hal ini tentunya dapat
mengeliminir image negatif terhadap perpustakaan beralih fungsi
menjadi tempat nongkrong, gosip, dan sebagainya dan bukan tidak dapat
memainkan perannya yang signifikan sebagai bagian dalam dunia
informasi, baik yang bersifat ilmiah, edukatif, rekreatif, ataupun
fungsi-fungsi lainnya.
Beberapa keunggulan perpustakaan digital diantaranya adalah sebagai
berikut: (1) long distance service, (2) akses yang mudah, (3) murah
(cost efective), (4) pemeliharaan koleksi secara digital, (5) jawaban
yang tuntas, (6) jaringan global.
Keuntungan lain dari peran perpustakaan digital adalah: (1) Manfaat
perpustakaan digital diantaranya, (2) sebagai sumber pengetahuan, (3)
media penyebaran pengetahuan, (4) untuk penyimpanan (repository), (5)
untuk perawatan/preservasi, (6) media promosi/etalase hasil karya
civitas akademika, dan (7) mencegah duplikasi dan plagiat.
Perpustakaan digital secara ekonomis lebih menguntungkan dibandingkan
dengan perpustakaan tradisional. Chapman dan Kenney (1996),
mengemukakan empat alasan yaitu: institusi dapat berbagi koleksi
digital, koleksi digital dapat mengurangi kebutuhan terhadap bahan
cetak pada tingkat lokal, penggunaannya akan meningkatkan akses
elektronik, dan nilai jangka panjang koleksi digital akan mengurangi
biaya berkaitan dengan pemeliharaan dan penyampaiannya. Di sisi lain,
Internet sebagai media dimana bahan digital tersedia, standar dan
teknologinya akan terus mengalami pertumbuhan dan perkembangan.
Perpustakaan yang mengembangkan perpustakaan digital apabila
infrastruktur dan peralatan yang diperlukan sudah tersedia. Lankah
selanjutnya, pustakawan harus mampu mengidentifikasi sumberdaya yang
tersedia di dalam sekolah terutama sumberdaya manusia yang dapat
dijadikan mitra dalam pengembangan. Kolaborasi sebagai hubungan formal
dalam proses pengembangan mulai dari formulasi ide, perancangan,
pengujian produk hingga implementasi adalah sangat penting.
.
Prinsip-Prinsip Pengembangan Perpustakaan digital
Dalam digitasi perpustakaan, ada 2 prinsip dasar pengembangan yang
menjadi isu sentral dalam pengembangan digital library. Prinsip-
prinsip tersebut yaitu: (1) koleksinya meliputi materi dari berbagai
sumber, (2) pemakai harus disajikan suatu pandangan homogen dan
beragam sumber. Dari pandangan di atas kemudian dielaborasi menjadi
empat isu strategis yang berkaitan dengan pengembangan dan
pendayagunaan perpustakaan di lingkungan sekolah seperti berikut ini.
1. Penyediaan sarana layanan merupakan suatu keharusan untuk mendorong
peningkatan pemanfaatan Komputer yang pada gilirannya bermuara pada
peningkatan kualitas dan produktivitas warga sekolah.
2. Publikasi dengan perpustakaan digital mampu mendorong peningkatan
kualitas karya yang dihasilkan oleh warga sekolah.
3. Penyediaan infrastruktur Komputer di dalam sekolah mampu
meningkatkan efisiensi penyediaan layanan.
4. Kolaborasi antara bahan pustaka dan perpustakaan sesuai dengan
fungsinya masing-masing mampu dikembangkan dengan pelayanan informasi
berbasis Web yang sesuai dengan harapan warga sekolah.
Berdasarkan isu strategis seperti yang dikemukakan di atas dapat
dirumuskan strategi pengembangan perpustakaan digital. Setiap
perpustakaan memiliki strategi pengembangan yang berbeda satu sama
lain, tergantung pada kondisi awal masing-masing perpustakaan. Belajar
dari pengalaman perpustakaan lain akan dapat membantu dalam perumusan
strategi yang sesuai dengan kondisi masing-masing perpustakaan.
Beberapa faktor yang berpengaruh dalam perumusan strategi tersebut
antara lain adalah: (a) berapa besar perpustakaan digital yang akan
dibangun; (b) pustaka apa saja yang menjadi kebutuhan akses di dalam
sekolah; (c) komponen apa saja yang akan dibutuhkan; (d) siapa saja
praktisi yang mempunyai keahlian, (e) pengguna, (f) pengembang, (g)
tenaga teknis yang akan disertakan dalam pengembangan; dan (h) fungsi-
fungsi apa saja yang dapat didukung secara lokal atau apa saja yang
harus dipasok oleh pemasok.
Dalam sistem digitasi perpustakaan (digital library system)
dipersyaratkan berbagai unsur yang mendukung dan saling berkaitan satu
dengan yang lainnya sebagaimana ditulis oleh Arif (2003) dalam
makalahnya yang berjudul konsep dan perencanaan dalam automasi
perpustakaan. Unsur-unsur yang dimaksud adah sebagai berikut: (1)
Pengguna (user), (2) Perangkat keras (hardware), (3) Perangkat lunak
(software), (4) Data, (5) Network/LAN, dan (6) Manual/prosedur
penjelasan.
1. Pengguna (user)
2. Perangkat keras (hardware)
3. Perangkat lunak software)
4. Data
5. Network/LAN
6. Manual/prosedur penjelasan

Rencana Pendigitasian
Rencana pengembangan Perpustakaan digital harus dinyatakan secara
jelas dan detail. Rencana tersebut menjadi dasar pijakan untuk
melakukan seluruh kegiatan rutin perpustakaan. Salah satu ciri rencana
yang baik adalah bila rencana itu dirumuskan di dalam visi dan misi
Perpustakaan. Visi dan misi perpustakaan harus relevan dengan visi dan
misi sekolah. Tujuan, sasaran, dan strategi pun harus dinyatakan
secara jelas dan detail di dalam rencana strategis perpustakaan (telah
dibahas pada bagian perencanaan perpustakaan).
Selanjutnya, rencana perpustakaan yang baik harus mampu mencerminkan
kebutuhan dari seluruh stakeholder perpustakaan. Secara sederharna,
stakeholder perpustakaan dapat dikelompokkan ke dalam tiga kelompok:
a. Personal atau kelompok yang mempengaruhi arah pengembangan
perpustakaan (kepala sekolah atau yayasan bila sekolah tersebut
swasta)
b. Pengelola perpustakaan, yakni yang melakukan pekerjaan atau tugas-
tugas perpustakaan
c. Personal atau kelompok yang menggunakan perpustakaan dan layanannya
(siswa, guru, karyawan, dan masyarakat)
Kebutuhan seluruh stakeholder harus mampu diterjemahkan dalam rencana
kerja perpustakaan yang sebelumnya diakomodir erlebih dahulu dalam
need assesment kebutuhan (meliputi analisis situasi dan perangkat yang
diperlukan), sehingga rencana kerja yang ada dilaksanakan sesuai
dengan sasaran yang ditetapkan dan memenuhi kebutuhan dan kepuasan
(stakeholder satisfication). Untuk mendukung terlaksananya rencana
perpustakaan digital tersebut, beberapa usaha yang diperlukan dapat
berupa:
1. Mengembangkan rencana strategis perpustakaan. Rencana strategis
adalah proses yang berulang yang meliputi evaluasi, pembaharuan, dan
verifikasi terhadap rencana strategis yang dibuat biasanya dilakukan 5
tahun sekali. Rencana strategis itu harus dikomunikasikan dengan
seluruh staf perpustakaan dan menjamin akan adanya dukungan penuh
dalam implementasinya.
2. Menyiapkan dan menyusun draf rencana tahunan, yang biasanya dikenal
dengan perencanaan operasional. Pengelola perpustakaan kemudian
mengkomunikasikannya, memnta persetujuan kepala sekolah dan meminta
restu dari komite sekolah. Penyusunan rencana operasional tahunan
harus melibatkan seluruh staf perpustakaan.
3. Menetapkan kebijakan perpustakaan (library policy decition) dan
standar pelaksanaan tugas-tugas perpustakaan dalam bentuk Standard
Operating Procedure (SOP).
4. Memonitor dan mengevaluasi kinerja perpustakaan (monitoring and
evaluating library performance) selama triwulan (tiga bulan sekali).
5. Membuka kotak saran yang memungkinkan seluruh pengguna perpustakaan
dapat memberikan masukan, komentar, saran, usulan, dan kritikan
terhadap penyempurnaan program kerja perpustakaan.

Sistem Berbasis Komputer di Perpustakaan
Langkah yang diperlukan dalam pembuatan dan pengembangan software yang
akan digunakan dalam perpustakaan digital, diperlukan studi banding
pada perpustakaan yang telah menggunakan software yang serupa yang
kemudian akan di setup dalam perpustakaan kita. Studi ini sangat
membantu operasional perencanaan program digitasi, disamping
memperoleh informasi pengembangan software yang digunakan oleh
perpustakaan itu, juga memperluas jaringan dengan perpustakaan yang
lain. Adapun informasi yang diperlukan dalam pengembangan sistem
berbasis komputer adalah sebagai berikut:
1. Gambaran umum tentang sistem yang akan digunakan
Sebelum mengaplikasikan program yang akan digunakan dalam
mendigitasi perpustakaan, terlebih dahulu melihat gambaran dari sistem
yang akan diigunakan. Dalam hal ini apakah sistem tersebut khusus
interal perpustakaan atau dipublikasikan melalui internet/berbasis WEB
(dari software-sofware open source) seperti yang kembangkan di
beberapa perguruan tinggi maupun instansi pemerintah.
2. Kelebihan dan kelemahan sistem yang digunakan
Dengan menggunakan analisis SWOT (Strenght, Weakness, Opertunity, dan
Threat) keunggulan dan kelemahan sistem dapat teridentifikasi dengan
baik. Adapun analisis SWOT telah diuraikan pada bagian ketiga dalam
buku ini, yakni tentang manajemen perpustakaan.
3. Alternatif solusi yang dapat diterapkan.
Setiap kebijakan yang diambil akan berdampak pada nilai (value).
Nilai yang dimaksud bisa positif atau yang lebih tragis lagi bahwa
nilai tersebut berdampak negatif pada lembaga yang mengambil keputusan
tersebut. Misalnya saja terjaadi perubahan lingkungan kerja yang
dilihat dari perspektif pelayanan pengguna, perpustakaan sekolah harus
memperkenalkan suatu pelayanan baru yang berkaitan dengan akses
sumberdaya informasi dan publikasi melalui Web (sistem yang
digunakan). Layanan digital berfungsi menyediakan fasilitas dan
bimbingan penggunaan perpustakaan sekolah, mengidentifikasi berbagai
sumberdaya yang tersedia melalui sistem dan menyebarluaskannya kepada
kelompok pengguna, melakukan penelusuran atas pesanan pengguna, dan
mendigitalisasi semua koleksi perpustakaan untuk dipublikasikan
melalui sistem komputerisasi yang digunakan di perpustakaan.
4. Alokasi biaya
Alokasi biaya yang digunakan dalam penyediaan layanan digital
seperti layaknya pengenalan suatu pelayanan baru memerlukan pendanaan
baik untuk investasi awal maupun operasionalnya. Berapa besar biaya
yang diperlukan adalah tergantung pada berbagai faktor diantaranya
infrastruktur dan prasarana yang tersedia, jumlah terminal layanan
akses yang akan disediakan, jenis server yang akan digunakan, dan
tenaga pengembang yang tersedia di lingkungan sekolah.
Sumber pendanaan untuk layanan digital berasal dari anggaran
perpustakaan atau anggaran sekolah yang dialokasikan untuk
perpustakaan. Perpustakaan harus mengalokasikan biaya pengadaan
peralatan komputer dan peralatan pendukung lainnya dalam Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPBS).

Sistem Informasi Manajemen
Dalam upaya mencapai keberhasilan, para pengelola selayaknya menyadari
pengaruh dari lingkungan perpustakaan. Perpustakaan berusaha
memperoleh keunggulan kompetitif dengan mengelola arus sumber daya
termasuk informasi. Sumber daya informasi perpustakaan mencakup lebih
dari sekedar informasi. Sumber daya tersebut mencakup pula perangkat
keras, fasilitas, perangkat lunak, data, para spesialis informasi dan
para pemakai informasi.
Kegiatan mengidentifikasi sumber daya informasi yang akan dibutuhkan
perpustakaan di masa depan, mendapatkan sumber daya tersebut, dan
mengelolanya disebut perencaaan sumber daya informasi secara strategis
(strategic planning for information resources), atau SPIR. SPIR adalah
tanggung jawab semua manajer, tetapi manajer organisasi jasa informasi
(information service) memainkan peranan penting. Jabatan CIO, yaitu
chief information officer, menjadi semakin populer untuk menggambarkan
manajer jasa informasi.
Dari semua inovasi terbaru dalam penggunaan komputer, tidak ada yang
dampaknya sebesar end-user computing. IRM adalah konsep yang
mengintegrasikan konsep-konsep keunggulan kompetitif lain, CIO, IRM,
SPIR dan end-user computing. Dengan demikian, IRM memberikan kerangka
kerja bagi pemanfaatan komputer yang efektif.
Sumber :

http://groups.google.co.id/group/kebijakan-pendidikan/browse_thread/thread/b6be3621d5328530/60d2afb07a784f36%2360d2afb07a784f36

Contoh Proposal Pengajuan Pengadaan BUKU pada perpustakaan MASJID

Proposal

Pengadaan dan Perbanyakan Bahan Pustaka
Perpustakaan Masjid LDK DKM Al Hurriyyah
"Memajukan Masjid dan mencerdaskan generasi melalui perpustakaan"
Divisi Perpustakaan

LDK DKM Al Hurriyyah
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2006
DKM AL HURRIYYAH
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
LEMBAR PENGESAHAN
Pengadaan dan Perbanyakan Bahan Pustaka
Perpustakaan Masjid LDK DKM Al Hurriyyah
Bogor, Juli 2006
Divisi Perpustakaan
LDK DKM Al Hurriyyah IPB
Ketua BP2H Ketua Pelaksana
DKM Al Hurriyyah
Dadan Adi N. Ulil Amri
Mengesahkan,
Ketua Umum DKM Al Hurriyyah IPB
Drs. E. Syamsudin
NIP. 131 471 374
LATAR BELAKANG
Sebagai seorang muslim, sebagai seorang mahasiswa, maka menuntut ilmu adalah suatu kewajiban. Salah satu jalan untuk menuntut ilmu tersebut adalah melalui buku. Buku bacaan yang baik dan berbobot bisa menjadi sumber ilmu bagi yang membutuhkannya.
Perpustakaan Masjid LDK DKM Al Hurriyyah merupakan perpustakaan masjid yang lebih memfokuskan diri sebagai perpustakaan yang menyediakan buku-buku bacaan bernilai Islam, walaupun ada sebagaian koleksi yang bersifat umum. Keberadaannya akan sangat penting dalam memenuhi kebutuhan akan ilmu-ilmu keislaman dikalangan civitas IPB. Baik itu mahasiswa, dosen, ataupun masyarakat umum sekitar kampus.
Untuk lebih meningkatkan peran dalam hal penyampaian nilai-nilai keislaman tersebut maka perpustakaan masjid LDK DKM al Hurriyyah bermaksud mengadakan kegiatan perbanyakan bahan pustaka. Mengigat kemajuan teknologi dan media saat ini maka bahan pustaka tersebut tidak hanya terbatas pada buku saja, tapi bisa juga berupa
CD, majalah, tabloid, komik islami dan lainnya. Untuk itu kami bermaksud mengajak kepada berbagai pihak terkait untuk bersama-sama beramal dalam kegiatan ini. Kami sangat berharap bantuan dan sumbangan dari berbagai pihak untuk perbanyakan bahan pustaka ini, agar kehausan akan nilai-nilai Islam tersebut dapat terjawab.
TUJUAN
Memperbanyak ketersediaan bahan pustaka islami yang ada di Perpustakaan Masjid LDK DKM Al Hurriyyah IPB.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini diberi nama “Pengadaan dan Perbanyakan Bahan Pustaka Perpustakaan Masjid LDK DKM Al Hurriyyah”
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah "Memajukan Masjid dan mencerdaskan generasi melalui perpustakaan"
KEADAAN UMUM PERPUSTAKAAN
Kondisi Perpustakaan Saat Ini
Perpustakaan Masjid AI-Hurriyyah berada dilantai dasar Masjid AI-Hurriyyah yang beralamat di jalan Tanjung No. 2 kampus IPB Darmaga. Ruangan perpustakaan berukuran 10 x 6 m2. Lokasi sekitar ruangan perpustakaan cukup kondusif kafena berada di sekitar taman Masjid.
Saat ini kami masih merasa kekurangan dalam hal koleksi buku, terutama buku keislaman. Sedangkan masyarakat yang berpotensi sebagai pengguna begitu banyak. Sehingga peluang pengembangan perpustakaan relatif perlu untuk dilaksanakan. Selain buku-buku yang bersifat keislaman, perpustakan ini memiliki koleksi-koleksi bahan pustaka yang bersifat umum. Yang dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan umat islam.
Pengunjung
Mahasiswa IPB yang mayoritas beragama islam memiliki kesempatan menambah wawasan bila mengunjungi perpustakaan AI-Hurriyyah. Setiap hari
Masjid dikunjungi oleh banyak civitas IPB, terutama pada hari Jum'at. Masjid AI-Hurriyyah mampu menampung kurang lebih 3000 jamaah. Dan saat ini, jumlah mahasiswa di kampus IPB Darmaga diperkirakan mencapai 20.000 orang, serta dosen dan karyawan mencapai 1000 orang.
Masyarakat lingkar kampus yang terdiri dari dosen dan karyawan IPB serta masyarakat umum terbiasa menggunakan Masjid AI-Hurriyyah. Selain itu juga terdapat Siswa SMU Kornita IPB yang berada di dekat Masjid Al - Hurriyyah yang sering menggunakan masjid ini untuk beribadah dan beristirahat. Di samping itu pula, Al Hurriyyah memiliki binaan anak-anak dan remaja.
Keunggulan Perpustakaan Al Hurriyyah
a. Perpustakaan ini berada di lingkungan kampus IPB dan berpotensi untuk dikunjungi masyarakat kampus
b. Terbuka untuk umum
c. Lokasi mudah dicapai
d. Ruangan yang relatif luas
e. Suasana yang tenang dan nyaman.
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini dikhususkan pada pengadaan dan perbanyakan bahan pustaka. Bentuk bahan pustaka bisa berupa buku, CD, majalah, tabloid, komik islami dan lainnya. Pengadaan bahan pustaka ini lebih difokuskan pada bahan pustaka islami tanpa melupakan keberadaan bahan pustaka umum yang menarik. Pengadaan bahan pustaka ini melalui pembelian secara mandiri oleh perpustakaan dan juga melalui permintaan sumbangan kepada pihak-pihak yang terkait. Permintaan sumbangan dilakukan melalui pengajuan proposal dan exsecutive summary. Adapun jenis koleksi yang dibutuhkan adalah :
A. Koleksi Bahan Pustaka Islami
- llmu yang berkaitan dengan AIQur'an
- llmu Hadits
- Aqidah
- Akhlaq
- Fikih
- Sosial Budaya Islam
- Aliran dalam Islam
- Tarikh Islam Dan Biografi Tokoh-Tokoh Islam
- Ekonomi Islam
- Sejarah Perkembangan Islam
- Syariah
- Dakwah
- Kristologi
B. Koleksi Bahan Pustaka Umum
- Manajemen
- Ekonomi
- Pertanian
- Komputer
- Psikologi
- Kewirausahaan
Selain kebutuhan akan bahan pustaka. Kami juga membutuhkan fasilitas penunjang seperti :
No.
Jenis fasilitas
Kuantitas
1
Komputer Pentium III
1 unit
2
Karpet
1 buah
3
Meja baca besar
2 buah
4
Meja baca kecil
4 buah
5
Kursi
26 buah
6
Rak majalah
2 buah
7
Rak Buku
5 buah
8
Tempat koran
1 buah
9
Hiasan Dinding
8 buah
10
Korden
1 unit
11
White Board kecil
2 buah
12
Jam dinding
2 buah
13
Teralis Pengaman
1 unit
14
Kipas angin
2 buah
WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Pengadaan dan Perbanyakan Bahan Pustaka Perpustakaan Masjid DKM Al Hurriyyah akan dilaksanakan sejak bulan Maret sampai dengan September 2006.
SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah berbagai pihak yang berpotensi untuk membantu perbanyakan bahan pustaka di perpustakaan. Antara lain yaitu : penerbit buku islami, penyalur dan distributor buku
islami, lembaga dan organisasi keislaman, dosen-dosen dan mahasiswa.
PENYELENGGARA
Divisi Perpustakaan. Salah satu divisi di DKM al Hurriyyah IPB. Mengkhususkan diri dalam mengelola perpustakaan Masjid al Hurriyyah. Beralamatkan di DKM Al Hurriyyah IPB. Jl. Tanjung No. 2 Kampus IPB Darmaga, Bogor, 16680. Telp : ( 0251 ) 621746, Fax: (0251) 624776. Email : perpus_ah@yahoo.com.
PANITIA PELAKSANA
Penasehat : Drs. E. Syamsudin (Ketua Umum DKM Al Hurriyah IPB )
Penanggung Jawab : Dadan Adi N. (Ketua BP2H)
Ketua Pelaksana : Ulil Amri (Ka. Div. Perpustakaan)
Staf : Mukhtar
M. Johan Chandra
Dindin Adnana
Isnurdiansyah
Eka K. S.
Ina Nurjana
Via Yulianty
Juli Cahyani
Imi Askadarimi
KONTRA PRESTASI
1. Setiap judul buku yang disumbangkan akan dipublikasikan di tempat – tempat strategis di wilayah kampus. Bentuk publikasi sebagai berikut :
Koleksi Buku Baru
Perpustakaan Masjid DKM Al Hurriyyah IPB
Judul : Penulis : Penerbit : Harga :
Bisa di dapatkan di :
Judul : Penulis : Penerbit : Harga : Bisa di dapatkan di :
2. Setiap buku yang disumbangkan akan di beri label di bagian dalam sampul belakang. Bentuk labelnya seperti ini :
Perpustakaan Masjid DKM Al Hurriyyah IPB
Buku ini adalah hibah dari :
Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (nama penyumbang)
Bulan-Tahun
3. Katalog buku dari penerbit yang menyumbangkan bukunya akan di pasang di papan informasi perpustakaan selama 1 bulan.
4. Untuk bahan pustaka selain buku akan disesuaikan.
PENUTUP
Dukungan dalam bentuk sarana prasarana, fasilitas, finansial ataupun dukungan moril dan do’a. Seberapapun besarnya, akan sangat berarti bagi kami. Demikian kiranya yang dapat kami sampaikan. Mudah - mudahan semua yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar dan tetap berada dalam lindungan dan ridho Allah SWT.
Untuk keterangan lebih lanjut
Silakan menghubungi:
DKM Al Hurriyyah IPB.
Jl. Tanjung No. 2 Kampus IPB Darmaga, Bogor, 16680.
Telp : ( 0251 ) 621746, Fax: (0251) 624776.
Email : perpus_ah@yahoo.com.
http://ahperpus.multiply.com
CP : Dindin A (081380541661)
Terima kasih

Pengadaan Bahan Pustaka

Untuk modul bisa anda klik di sini http://pusdiklat.pnri.go.id/elearning/pengembangan/frameset03.html

MODUL PERAWATAB BAHAN PUSTAKA

Tujuan Pembelajaran Halo! Selamat datang di modul
Perawatan dan Perbaikan Bahan Pustaka.

Di akhir modul ini, Anda diharapkan mampu untuk melakukan perawatan dan perbaikan secara sederhana pada bahan pustaka yang mengalami kerusaka.UNTUK Lebih jelas klik aja di sini http://pusdiklat.pnri.go.id/elearning/perawatan/frameset01.html

MASALAH DAN TANTANGAN DALAM PENGEMBANGAN PELATIHAN PERPUSTAKAAN DI INDONESIA

MASALAH DAN TANTANGAN DALAM PENGEMBANGAN PELATIHAN
PERPUSTAKAAN DI INDONESIA
Pengalaman Bidang Perpustakaan Pusdiklat Badan Pengkajian dan Penerapan
Teknologi (BPPT)

Oleh:
Lies Suliestyowati, MSi
Budi Setiadi Sadikin, MSi

Pendahuluan
Berdasarkan Surat Keputusan Ketua BPPT No. SK/021/Kp/Ka/BPPT/III/2001 tentang
Organisasi dan Tatakerja BPPT, pasal 207, secara struktural Bidang Perpustakaan berada
di bawah Pusdiklat. Adapun tugas-tugasnya adalah melaksanakan penyediaan, dan
pemasyarakatan hasil-hasil penelitian BPPT.
Bidang Perpustakaan Pusdiklat BPPT terdiri dari:
a. Sub Bidang Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka, bertugas melakukan
pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, pengelolaan data bibliografi dan
deposit bahan pustaka, serta menerbitkan buku-buku bidang iptek karya peneliti
BPPT.
b. Sub Bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Otomasi Perpustakaan, bertugas
menyiapkan pengembangan system informasi dalam rangka mendukung otomasi
Perpustakaan.
c. Sub BIdang Pelayanan Jasa Perpustakaan, bertugas menyiapkan dan menyajikan
bahan pustaka serta pelayanan jasa perpustakaan.
Perpustakaan BPPT saat ini dikelola 12 orang karyawan dengan kualifikasi sebagai
berikut:
No. Pendidikan Jumlah
1 Doktor bidang teknik Kimia/IT 1
2 Magister Bidang Perpustakaan 5
3 Sarjana Bidang Perpustakaan 2
4 Sarjana Bidang lain 1
5 Sarjana muda dan SLTA + 3
Sebagai salah satu Perpustakaan Khusus yang bernaung di bawah Lembaga Riset,
Perpustakaan BPPT yang berdiri sejak tahun 1978, secara operaional juga
menyelenggarakan berbagai layanan jasa Perpustakaan, baik bagi karyawan BPPT,
mahasiswa serta masyarakat umum.
Koleksi unggulan Perpustakaan BPPT, terdiri atas:
1. bidang teknologi informasi dan komunikasi
2. bidang bioteknologi dan farmasi
2
3. bidang teknologi energi
4. bidang teknologi material
5. bidang teknologi sumber daya alam
6. bidang agroteknologi
7. bidang teknologi kelautan
8. bidang bisnis dan ekonomi
Sebagai pusat deposit terbitan BPPT, Perpustakaan juga menyediakan koleksi terbitan
BPPT baik berupa buku, disertasi, tesis, prosiding, laporan hasil-hasil penelitian, majalah,
dan artikel majalah ilmiah.
Hingga saat ini sebanyak 2621 karyawan di lingkungan BPPT dan Kementrian Riset dan
Teknologi telah menjadi anggota Perpustakaan dan aktif memanfaatkan berbagai layanan
jasa yang tersedia. Kegiatan lain yang aktif dilakukan Bidang Perpustakaan adalah
menyelenggarakan kegiatan pembinaan, sosialisasi dan pelatihan dalam rangka
pembinaan sumber daya manusia.
Kegiatan Pembinaan, Sosialisasi dan Pelatihan
Perpustakaan secara rutin telah menyelenggarakan fungsi pembinaan, sosialisasi dan
pelatihan sejak tahun 1991, dengan tujuan mempromosikan keberadaan perpustakaan,
memperkenalkan berbagai jenis layanan yang tersedia, meningkatkan profesionalisme
pustakawan, serta mendorong minat karyawan/peneliti BPPT untuk lebih aktif lagi
menggunakan informasi ilmiah yang tersedia di perpustakaan. Kegiatan ini dikelompokan
menjadi 2 kategori yaitu:
1. Pembinaan, Sosialisasi dan pelatihan internal
2. Pembinaan, Sosialisasi dan pelatihan eksternal
Pembinaan, Sosialisasi dan Pelatihan Internal
Dalam kegiatan ini berkoordinasi dengan Pusdiklat dan Biro Sumberdaya Manusia dan
Organisasi (SDM&O) serta kedeputian/ UPT dan Balai di lingkungan BPPT.
1. Diklat orientasi bagi karyawan baru (1991 – sekarang)
Diklat berlangsung selama 2 X 45 menit dengan materi penyampaian program
kerja, syarat keanggotaan dan jenis-jenis layanan jasa yang tersedia serta
kunjungan ke perpustakaan BPPT.
2. Pameran dan sosialisasi dalam rangka HUT BPPT
Sejak 1998 BPPT menyelenggarakan kegiatan pameran hasil Litbangyasa dalam
rangka Hari Kebangkitan Teknologi Nasional (10 Agustus) dan HUT BPPT (21
Agustus). Perpustakaan berpatisipasi dengan membuka stand pameran atau open
house dengan menampilkan VCD kegiatan perpustakaan, penyebarluasan
majalah/buku baru terbitan BPPT, menawarkan layanan jasa dan kegiatan
pelatihan yang tersedia. Untuk meningkatkan profesionalisme dalam penulisan
buku-buku ilmiah bidang iptek, mulai tahun 2004 Perpustakaan menawarkan
3
kerjasama untuk menerbitkan karya ilmiah para penulis buku di lingkungan
BPPT.
3. Diklat Dasar-dasar pengelolaan Perpustakaan Unit kerja/UPT/Balai
Dalam rangka mendukung kegiatan utama di bidang penelitian dan penulisan
karya ilmiah, berbagai unit kerja di lingkungan Kedeputian Teknis, Unit
Pelaksana Teknis (UPT) dan Balai, mempunyai kewenangan untuk mengadakan
sendiri literature dan buku-buku ilmiah yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Karyawan perpustakaan yang di lingkungan kerja tersebut kurang memadai
pengetahuan dan kemampuannya dalam mengelola perpustakaan. Sejak tahun
2002 Perpustakaan Pusdiklat melakukan pembinaan serta menyelenggarakan
Pelatihan Dasar pengelolaan Perpustakaan dan Pelatihan Pengelolaan Sistem
Informasi Perpustakaan yang berlangsung selama 30 jam dengan 4-5 hari kerja.
4. Pembinaan Perpustakaan di lingkungan Unit kerja/UPT/Balai
Kegiatan yang dilaksanakan sejak tahun 2002, bertujuan untuk melihat
perkembangan perpustakaan yang ada di Unit kerja, UPT dan Balai, mendata
hasil-hasil penelitian yang dilakukan, memberikan bimbingan teknis dalam
pengelolaan perpustakaan, instalasi database terpadu bagi pengelolaan
perpustakaan, menyebarluaskan majalah ilmiah serta prosiding yang diterbitkan
oleh unit kerja di lingkungan SETAMA.
Pembinaan, Sosialisasi dan Pelatihan eksternal
Partisipasi Perpustakaan di bidang diklat eksternal antara lain adalah:
a. Sebagai instruktur dalam diklat bidang perpustakaan yang diselenggarakan oleh
lembaga lain, dan
b. Penyelenggaraan Diklat Eksternal
Dalam kegiatan ini Perpustakaan BPPT bekerjasama dengan:
1. Perpustakaan Nasional RI
2. Ikatan Pustakawan Indonesia
3. Yayasan IPI
4. Lembaga Informasi Nasional
5. Departemen Agama
6. Perpustakaan Umum DKI
7. PDII-LIPI
8. Badan Perpustakaan Propinsi
9. Universitas
10. Perpustakaan perguruan Tinggi
Diklat Eksternal/Komersial yang diselenggarakan bagi Pustakawan dan masyarakat
umum dilakukan dalam rangka meningkatkan profesionalisme pustakawan, sejak tahun
2003, Bidang Perpustakaan menyelenggarakan diklat antara lain:
4
1. Diklat “I love Customer for library services”
Perpustakaan harus dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi penggunanya
secara professional. Berdasarkan hal tersebut diperlukan suatu pemahaman cara
membangun suatu customer community agar mereka dapat menjadi pelanggan
produk dan layanan yang kita tawarkan. Pelatihan ini bertujuan untuk
menumbuhkan sikap unggul pada diri peserta, membangun paradigma yang
berorientasi pada kepuasan pengguna serta membangun Customer-Focused-
Team. Kegiatan Diklat ini diselenggarakan bekerjasama dengan PT Prilesta,
konsultan di bidang pengembangan sumber daya manusia, pelatihan berlangsung
selama 3 hari dengan biaya Rp. 2.000.000/peserta.
2. Diklat Pengelolaan Perpustakaan
Diklat ini bertujuan memberikan pengetahuan dan ketrampilan dalam mengelola
informasi dan kegiatan di perpustakaan secara professional. Materi dasar
pelatihan terdiri atas: Pengantar Ilmu Perpustakaan, Pengelolaan Bahan Pustaka,
Pelayanan Perpustakaan, Preservasi dan Konservasi bahan pustaka. Materi inti
terdiri atas: Klasifikasi dan katalogisasi, Penentuan tajuk subjek, pelestarian
bahan pustaka, pelayanan bahan pustaka dan rujukan, serta pengantar otomasi
perpustakaan. Metode pelatihan yang berlangsung selama 4 hari kerja ini adalah
diskusi, ekskursi/kunjungan dan evaluasi. Biaya pelatihan Rp. 900.000/peserta.
3. Diklat Sistem Informasi Perpustakaan
Diklat ini bertujuan memberikan pengetahuan dan ketrampilan dalam
menganalisa dan mengimplementasikan sistem informasi terpadu di perpustakaan.
Materi pelatihan dasar terdiri atas: Dasar-dasar sistem informasi, Analisa
kebutuhan sistem informasi, Pengenalan jaringan sistem informasi. Materi inti
terdiri atas: Pengelolaan database, Implementasi pengelolaan database, serta
Administrasi jaringan sistem informasi perpustakaan secara terpadu. Metode
pelatihan yang berlangsung selama 4 hari ini adalah seminar, praktek di Lab.
Komputer, diskusi dan evaluasi.
4. Diklat Membangun Website perpustakaan
Diklat ini bertujuan memberikan pengetahuan dan ketrampilan dalam
menerbitkan informasi koleksi maupun jasa yang ada di Unit Pusdokinfo melalui
internet. Materi dasar yaitu: Dasar-dasar pembuatan Website dan Dasar-dasar
scripting side server. Materi inti yaitu: Instalasi dan konfigurasi webserver, Akses
database secara online serta Administrasi Webserver. Metode pelatihan yang
berlangsung selama 4 hari ini adalah seminar, praktek di Lab. Komputer, diskusi
dan evaluasi.
5
Masalah dan Tantangan
1. Anggaran
Diklat yang sifatnya in-house-training bagi karyawan BPPT, pada umumnya telah
tersedia alokasi dananya, sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik.
Sedangkan untuk diklat komersial, banyak perpustakaan khusus di lingkungan
instansi pemerintah yang harus mengusahakan dana pelatihan secara mandiri.
Diklat komersial baru bisa terselenggara jika minimal peserta 15 orang.
2. Infrastruktur
Penyelenggaraan diklat yang terkait dengan aplikasi teknologi informasi untuk
perpustakaan perlu menggunakan laboratorium komputer. Fasilitas yang tersedia
di BPPT hanya ada di Pusdiklat (untuk 20 peserta).
3. Materi/modul
Membuat modul bagi peserta diklat Pengelolaan Dasar Perpustakaan merupakan
hal yang sulit, karena banyaknya materi yang harus disampaikan dengan waktu
diklat yang relatif singkat. Sehingga peserta yang telah selesai diklat, walaupun
telah menguasai teori tetapi dalam penerapannya masih harus dibimbing oleh
pustakawan senior.
4. Peserta
Agar penyelenggaraan diklat bisa terselenggara dengan baik, pada umumnya
disertai dengan syarat pendidikan minimal peserta. Pengalaman di lapangan untuk
diklat aplikasi teknologi menunjukan, sulit untuk mencari peserta potensial
dengan syarat minimal berpendidikan SMA+ dan telah berpengalaman bekerja di
perpustakaan selama 1 tahun.
5. Instruktur
Instruktur yang handal dan professional sangat diperlukan jika kita
menyelenggarakan Diklat Komersial, terkait dengan pemasaran/ pengembangan
sumberdaya manusia di perpustakaan. Pada umumnya jika diklat diselenggarakan
antara BPPT dengan mitra kerja di luar, honor bagi instruktur luar sangat
mahalkarena tariff mereka sudah ditentukan dengan standar yang berlaku di
perusahaan mereka.
6. Waktu pelaksanaan
Waktu pelaksanaan diklat yang efektif untuk menyelenggarakan kegiatan
pelatihan di lingkungan instansi pemerintah, khususnya jika ada peserta dari
berbagai daerah di Indonesia adalah sekitar Agustus hingga Desember.
6
Kesimpulan
Sebagai penunjang pendidikan formal, diklat-diklat yang diadakan dengan tujuan tertentu
dimaksudkan agar peserta bisa mengikuti perkembangan perpustakaan atau disesuaikan
dengan kebutuhan organisasi mereka.
Kualifikasi peserta diklat yang kurang memadai bisa menghambat kelancaran diklat.
Agar pelaksanaan diklat bisa berhasil dengan baik, peserta diklat sebaiknya memenuhi
pada minimal kriteria yang ditetapkan penyelenggara diklat. Sehingga dengan
kemampuan peserta yang merata dan sama akan lebih memudahkan dalam alih
pengetahuan materi diklat.
Anggaran yang merupakan masalah klasik, harus bisa disiasati agar persiapan dan
pelaksanaan diklat bisa berjalan sesuai dengan rencananya.
Pelatihan otomasi perpustakaan memerlukan lab. komputer yang memadai, sehingga
peserta merasa nyaman. Selain itu seharusnya kondisi lab. tersebut bisa merupakan
gambaran sesungguhnya dalam kondisi perpustakaan, seperti adanya bagian pelayanan,
pengadaan, pengolahan, dll.
Waktu pelatihan yang singkat, kurang memadai untuk menerangkan setiap materi diklat
dengan rinci. Tetapi bila waktu pelatihan diperpanjang akan berdampak pada biaya
pelatihan yang naik. Sayangnya biaya tinggi untuk pelatihan bukanlah merupakan iklan
yang baik untuk menarik banyak peserta potensial.
7
Daftar Pustaka
Brosur bidang Perpustakaan Pusdiklat BPPT, 2004.
Diklat Eksternal Pusdiklat BPPT, 2004.
Keputusan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi No. 021/Kp/Ka/III/2001
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengkajian dan penerapan teknologi, Jakarta:
BPPT, 2001.
Surat Keputusan MENPAN No. KEP/193/M.PAN/11/2004, tanggal 9 Nopember 2004
Tentang Pusat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Perekayasaan dan Teknisi Litkayasa.
http://www.britishcouncil.org/id/indonesia-information-lisbenchmark-speaker-lies.pdf

FUNGSI DAN PERANAN PERPUSTAKAAN

FUNGSI DAN PERANAN PERPUSTAKAAN
Kontribusi dari Budi Waluyo
Jumat, 22 September 2006
FUNGSI DAN PERANAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH BAGI PUSTAKAWAN DAN GURU I. PENDAHULUAN
Apabila kita memasuki suatu perpustakaan, yang kita lihat pertama adalah jajaran buku dan bahan pustaka lain yang
diatur secara rapi di rak buku,rak majalah, maupun rak-rak bahan pustaka lain.
Bahan-bahan pustaka tersebut diatur menurut suatu sistem tertentu sehingga memudahkan bagi pengunjung untuk
menemukan kembali bahan pustaka yang diperlukan.
Pertanyaan yang timbul pada diri kita adalah apakah setiap jajaran buku dan bahan pustaka lain yang diatur secara
sistematis boleh disebut perpustakaan? Atau dengan kata lain, apakah sebenarnya perpustakaan itu?
Banyak batasan atau pengertian tentang perpustakaan yang disampaikan oleh para pakar di bidang perpustakaan. Anda
dapat mempelajari beberapa pengertian perpustakaan seperti di bawah ini :
- Menurut kamus “ The Oxford English Dictionary”,kata “library” atau perpustakaan mulai
digunakan dalam bahasa Inggris tahun 1374, yang berarti sebagai “ suatu tempat buku-buku diatur untuk dibaca,
dipelajari atau dipakai sebagai bahan rujukan”.
- Pengertian perpustakaan ini pada abad ke-19 berkembang menjadi “ suatu gedung, ruangan atau sejumlah
ruangan yang berisi koleksi buku yanng dipelihara dengan baik,dapat digunakan oleh masyarakat atau golongan
masyarakat tertentu.
- Dalam perkembangannya lebih lanjut, pengertian perpustakaan memperoleh penghargaan yang tinggi, bukan sekadar
suatu gedung yang berisi koleksi buku yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.
- Pada tahun 1970, The American Library Association menggunakan istilah perpustakaan untuk suatu pengertian yang
luas yaitu termasuk pengertian “ pusat media, pusat belajar, pusat sumber pendidikan, pusat informasi, pusat
dokumenstasi dan pusat rujukan “.
- Dalam pengertiannya yang mutakhir, seperti yang tercantum dalam Keputusan Presiden RI nomor 11, disebutkan
bahwa “ perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya dan
mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka mencerdaskan
kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional.Pengertian perpustakaan yang mutakhir ini
telah mengarahkan kepada tiga hal yang mendasar sekaligus, yaitu hakikat perpustakaan sebagai salah satu sarana
pelestarian bahan pustaka; fungsi perpustakaan sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan
kebudayaan; serta tujuan perpustakaan sebagai sarana untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang
pembangunan nasional.
Adapun pengertian perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada dalam suatu sekolah yang kedudukan dan
tanggung jawabnya kepada kepala/pimpinan sekolah; yang melayani sivitas akademka sekolah yang bersangkutan.
II. FUNGSI PERPUSTAKAAN
Pada pembahasan sebelumnya sudah dijelaskan bahwa perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan
pustaka. Bahan pustaka yang dimaksud merupakan hasil budaya dan mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu
pengetahuan, teknologi dan kebudayaan, dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan
pembangunan nasional.
Dalam pengertian perpustakaan yang mutakhir ini juga tersirat fungsi perpustakaan pada umumnya, yaitu sebagai
sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan. Namun secara khusus,setiap jenis perpustakaan
mempunyai fungsi masing-masing ,yang berbeda antara yang satu dan lainnya. Fungsi Perpustakaan Nasional RI
berbeda dengan fungsi Perpustakaan Umum,fungsi Perpustakan Daerah berbeda dengan Perpustakaan Sekolah,fungsi
Perpustakaan Perguruan Tinggi berbeda dengan fungsi Perpustakaan Khusus/Dinas. Karenanya berbeda-beda, maka
masing-masing perpustakaan memiliki tujuan yang berbeda-beda pula yang harus dicapai oleh masing-masing jenis
perpustakaan.
Marilah sekarang kita tinjau satu-persatu fungsi-fungsi perpustakaan menurut jenisnya.
Perpustakaan Nasional RI, menurut Keputusan Presiden nomor 11 tahun 1989, pasal 3, menyelenggarakan fungsi :
- membantu Presiden dalam rangka merumuskan kebijaksanaan mengenai pengembangan, pembinaan dan
YAYASAN PENDIDIKAN NASIONAL KARANGTURI
http://www.karangturi.org _PDF_POWERED _PDF_GENERATED 15 January, 2008, 17:57
pendayagunaan perpustakaan.
- melaksanakan pengembangan tenaga perpustakaan dan kerjadsama antara badan/lembaga termsuk perpustakaan
didalam maupun diluar negeri
- melaksanakan pembinaan atas semua jenis perpustakaan di instansi/lembaga pemerintah maupun swasta yang ada
dipusat ataupun didaerah
- melaksanakan pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan bahan pustaka dari dalam dan luar negeri
- melaksanakan jasa perpustakaan, perawatan danpelestarian bahan pustaka
- melaksanakan penyusunan naskah bibliografi nasional dan katalog induk nasional
- malaksanakan penyusunan bahan rujukan berupa indeks,bibliografi,subyek,abstrak dan penyusunan perangkat lunak
bibiliografi.
- melaksanakan jasa koleksi rujukan dan naskah
- melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh Presiden
1. Fungsi Perpustakaan Daerah
Disamping,Perpustakaan Daerah yang merupakan suatu organaisasi dilingkungan Perpustakaan Nasional RI yang
berada di daerah, menurut Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI nomor 001/Org/9/1990, tentang Organisasi dan
Tata Kerja Perpustakaan Nasional RI, mempunyai fungsi :
- mempersiapkan bahan perumusan kebijaksanaan pembinaan dan pengembangan perustakaan di daerah.
- melaksanakan pembinaan dan pengembangan pada semua jenis perpustakaan di daerah
- melaksanakan pengeumpulan, penyimpanan, dan pengolahan bahan pustaka
- melaksanakan jasa perpustakaan, perawatan dan pelestarian bahan pustaka
- melaksanakan penyususnan dan penerbitan bibliobgrafi daerah dan katalog induk daerah
- melaksanakan penyususnan bahan rujukan berupa indeks,bibliografi,subyek, abstrak dan direktori
- melaksanakan jasa informasi dan rujukan (referensi)
- melaksanakan kerja sama antar perpustakaan di daerah
- melaksanakan koordinasi dan evaluasi kegiatan perpustakaan di daerah
- melaksanakan urusan ketatausahaan
2. Fungsi Perpustakaan Umum dan Keliling
Perpustakaan Umum baik yang berada di Daerah Tingkat II (Ibukota Kabupaten/Kotamadya), di ibukota kecamatan
maupun yang berada di desa, menurut Keputusan Menteri Dalam Negeri nomor 9 tahun 1988 dan Instruksi Menteri
Dalam Negeri nomor 21 tahun 1988, mempunyai fungsi :
- menghimpun dan mengolah bahan pustaka dan informasi
- memelihara danmelestarikan bahan pustaka dan informasi
- mengatur dan mendayagunakan bahan pustaka dan informsi, sebagai pusat kegiatan belajar, pelayanan informasi,
penelitian dan menumbuhkan minat dan kebiasaan membaca bagi seluruh lapisan masyarakatPerpustakaan Keliling
berfungsi sebagai perpustakaan umum yang melayani kebutuhan informasi masyarakat yang tidak terjangkau oleh
pelayanan perpustakaan umum. Pada hakikatnya fungsi Perpustakaan Keliling sama dengan Perpustakaan Umum .
Perpustakaan Keliling merupakan kepanjangan layanan Peprustakaan Umum.
3. Fungsi Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan Sekolah menurut Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 0103/O/1981, tanggal 11 Maret
1981, mempunyai fungsi sebagai :
- Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan seperti tercantum dalam kurikulum sekolah
- Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa mengembangkan kreativitas dan imajinasinya.
- Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku-buku hiburan)Semua fungsi tersebut
akan tergambar dalam koleksi pepustakaan bersangkutan.
III. ASPEK-ASPEK PEMBINAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
1. Aspek Status, Organisasi dan Manajemen
Sampai saar ini status beberapa jenis perpustakaan, seperti perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, perpustakaan
perguruan tinggi dan lain-lain, belum jelas, khususnya tentang eselonisasinya. Hal ini mengakibatkan tidak jelas pula
YAYASAN PENDIDIKAN NASIONAL KARANGTURI
http://www.karangturi.org _PDF_POWERED _PDF_GENERATED 15 January, 2008, 17:57
aspek-aspek lainnya, misalnya berapa luas gedung/ruangannya, berapa banyak pustakawannya, berapa banyak
koleksinya dan lain-lain. Oleh karena itu status beberapa jenis perpustakaan masih menjadi masalah yang perlu
diperjuangkan. Yang statusnya telah jelas adalah Perpustakaan Nasional RI (eselon I), Perpustakaan Daerah (eselon II)
dan Perpustakaan Umum Dati II (eselon IV).
Karena status masih belum jelas maka organisasinya juga menjadi masalah sehingga organisasi perpustkaan dalam
Undang-undang Perpustakaan yang akan datang dapat disusun meliputi:
1. Kepala Perpustakaan (unsur pimpinan)
2. Petugas tata usaha perpustakaan ( unsur pembantu pimpinan)
3. Unsur pelaksana yang terdiri atas:
a) Petugas pengadaan/pengolahan baha pustakab) Petugas pelayanan (sirkulasi dan referensi)
c) Petugas penyuluhan/pemasyarakatan
d) Petugas penelitian dan pengembangan
Manajemen perpustakaan fungsi kegiatannya meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan
(POAC= Planning, Organization,Actuating dan Controlling)
Dalam perencanaan kepala perpustakaan dapat menggunakan prinsip-prinsip Manajemen Berdasarkan Sasaran (MBS
atau Mangement By Objectives (MBO).
2. Aspek Ketenagaan
Keberhasilan suatu perpustakaan diukur berdasarkan tinggi rendahnya kemampuan perpustakaan tersebut dalam
melaksanakan fungsinya sebagai pusat kegiatan belajar mandiri serta pusat pelayanan informasi, penelitian dan rekreasi
masyarakat sekelilingnya. Untuk itu sebuah perpustakaan dari segi fisiknya memerlukan pembinaan yang tepat, yang
memperhatikan perpaduan aspek lokasi gedung ruangan dan koleksi bahan pustaka agar serasi, selaras dan seimbang
dengan baik. Tidak boleh terjadi alur kerja terhambat karena masalah ruang. Ini berarti bahwa petugas perpustakaan
harus dapat mengatur ruang sedemikian rupa sesuai dengan kondisi yang ada.
IV. PENUTUP
Perpustakaan Sekolah merupakan unit kerja dan sebagai perangkat mutlak (complement) dari sekolah yang
bersangkutan. Dengan tujuan menyediakan koleksi pustaka untuk menunjang keberhasilan proses belajar mengajar.
Dikatakan juga bahawa perpustakaan tersebut sebagai “jantungnya” pelaksanaan pendidikan pada
lembaga itu.
Sedangkan fungsi utamanya yaitu sebagai pusat sumber belajar, pusat sumber informasi dan pusat bacaan rekreasi dan
pengisi waktu senggang. Untuk selanjutnya perpustakaan itu sebagai tempat membina minat dan bakat siswa, menuju
belajar sepanjang hayat (Long Life Education)
Disalin dari karya Rosanda Msc dalam rangka seminar sehari IKAPI Pustakawan dan Guru oleh BWS
YAYASAN PENDIDIKAN NASIONAL KARANGTURI
http://www.karangturi.org _PDF_POWERED _PDF_GENERATED 15 January, 2008, 17:57
http://www.karangturi.org/index2.php?option=com_content&do_pdf=1&id=59