KOLEKSI BAHAN RUJUKAN PERPUSTAKAAN

KOLEKSI BAHAN PERPUSTAKAAN
Kamis, 06 Desember 2007
JENIS KOLEKSI
Bahan perpustakaan yang disediakan untuk kepentingan belajar, informasi, rekreasi cultural dan penelitian bagi semua
lapisan masyarakat mulai anak-anak, remaja maupun dewasa terdiri dari berbagai disiplin ilmu penetahuan dan teknologi
yang bersifat ilmiah dan non ilmiah (fiksi) meliputi :
1. Karya Cetak berupa buku teks, buku referensi (rujukan) seperti ensiklopedi, kamus, almanac, annual, direktori, manual,
handbook, biografi, sumber geografi, terbitan pemerintah seperti peraturan perundang-undangan, laporan penelitian,
terbitan berkala berupa majalah, bulletin, jurnal dan surat khabar.
2. Karya Rekam berupa Kaset Audio, VCD, CD,Cd-Rom Pengetahuan, Video Cassette, Televisi dsb.
3. Media Elektronis yang disebut tidak direkam atau not recorded yaitu media penyimpanan informasi berupa pangkalan
data yang ditayangkan melalui monitor computer, sebagai contoh yaitu internet.
Pengelompokan bahan perpustakaan berdasarkan subyek ilmu pengetahuan dengan menggunakan System
Persepuluhan Dewey (DDC=Dewey Decimal Classification) sebagai berikut :
000 Karya Umum
100 Filsafat dan Psikologi
200 Agama
300 Ilmu-ilmu Sosial
400 Bahasa
500 Ilmu Murni
600 Teknologi Terapan
700 Olah Raga dan Seni
800 Kesusasteraan
900 Sejarah dan Geografi
KOLEKSI BUKU REFERENSI (RUJUKAN)
SUMBER LANGSUNG (DIRECT SOURCE TYPE)
Yaitu bahan perpustakaan yang langsung dapat memberikan informasi, termasuk jenis koleksi ini adalah :
1. Ensiklopedia, adalah suatu daftar subyek yang disertai keterangan-keterangan tentang difinisi, latar belakang dan data
bibliografisnya disusun secara alfabetis dan sistematis. Ensiklopedia merupakan bahan rujukan yang berisi informasi
tentang berbagai hal atau ilmu pengetahuan secara mendasar dan bersifat umum pada informasi yang lebih lanjut.
Untuk memudahkan penggunaannya, ensiklopedia dilengkapi dengan penjurus atau disebut juga INDEKS yaitu
petunjuk dari suatu istilah menuju ke nomor, volume dan nomor halaman sehingga dalam penelusuran informasinya
akan cepat dan tepat.
Ensiklopedi mempunyai 3 tujuan utama yaitu :
a. Source of answer to fact question, yaitu sebagai sumber jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang memerlukan fakta
dan kenyataan serta data-data.
b. Source of background information, yaitu sebagai sumber informasi yang memuat topic atau pengetahuan dasar yang
ada hubungannya dengan suatu subyek dan berguna untuk penelusuran lebih lanjut.
c. Direction Service, yaitu merupakan suatu layanan pengarahan terhadap bahan-bahan lebih lanjut untuk para pembaca
terhadap topic-topik yang dibahas. Direction Service ini umumnya ditonjolkan dalam bentuk suatu daftar
bacaan/bibliografi/referensi yang dianjurkan untuk dibaca atau dipelajari dan terdapat pada akhir artikel.
2. Kamus, merupakan bahan rujukan yang memuat informasi tentang kata atau istilah yang berkaitan dengan ejaan, arti,
atau definisi, cara pengucapan, asal kata, dan cara pemakainnya dalam kalimat.
Perbedaan dengan ensiklopedi yaitu bahwa kamus lebih menekankan pada kata-kata atau istilah itu sendiri, sedangkan
ensiklopedi lebih menekankan pada materi dari suatu kata atau istilah. Perlu diketahui tidak semua buku yang berkaitan
dengan kata atau istilah disebut kamus. Beberapa buku yang memuat informasi tentang kata atau istilah ada yang
disebut lexicon, glossary, dan thesaurus serta daftar istilah.
3. Almanak, adalah bahan rujukan yang menyerupai suatu kalender kegiatan dalam setahun berisi :
a. Kalender atau penanggalan, kadang-kadang disertai data peristiwa astronomis antata lain gerakan benda-benda langit
misalnya, posisi matahari, bulan, planet, dan bintang dsb. Untuk keperluan navigasi laut Di samping itu ada juga
almanac yang berisi informasi tanggal, bulan dan tahun kelahiran.
b. Data pemerintahan, sejarah, geografi, dan iklim, kependudukan, serta statistika informasi lainnya atau kadang-kadang
terbatas pada sebuah bidang saja.
Pada umumnya almanac terbit setiap tahun. Di bidang navigasi laut (pelayanan) dan pertanian, almanac sangat
dipercaya sebagai petunjuk atau pegangan.
Badan Perpustakaan Daerah Prov. Jawa Barat
http://bapusda.com Dikonfigurasi untuk Bapusda! Generated: 6 January, 2008, 02:21
Contoh buku rujukan ini :
Ø Almanak Indonesia. Jakarta : Biro Pusat Statistik, 2003
Ø Almanak 1900 – 2025
4. Buku Pegangan (Hand Book) dan buku petunjuk (Manual)
a. Buku Pegangan (Hand Book), yaitu buku rujukan yang berisi ikhtisar pokok bahasan atau subyek tertentu mengenai
suatu ilmu pengetahuan yang digunakan untuk petunjuk dalam penerapan prakteknya atau dalam memberikan pelajaran
(mengajar). Jenis buku ini sering disebut juga buku panduan atau pedoman. Contoh buku rujukan ini yaitu Pedoman
Penyelenggaraan Perpustakaan Desa Jakarta : Perpustakaan Nasional RI, 2000.
b. Buku Pedoman (Manual), yaitu buku rujukan yang berisi informasi cara melakukan suatu kegiatan, petunjuk praktis
mengenai suatu jenis pekerjaan? Cara krja suatu alat atau piranti tertentu. Contoh buku rujukan ini yaitu Buku Manual
Televisi.
5. Buku Tahunan, dalam istilah asing (Inggris) buku tahunan sama dengan Yearbook atau annual. Buku tahunan ini yaitu
terbitan yang bersifat tahunan isinya mengulas (review) perkembangan atau kejadian dalam setahun, merekam informasi
terbaru dan menyajikan dalam bentuk model statistic. Kedua bahan rujukan ini biasa terbit setiap tahun yang berisi
informasi tentang :
a. Perkembangan terakhir atau kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana suatu badan, lembaga, instansi, atau organisasi
dalam tahun sebelumnya.
b. Yang bersangkutan dengan sejarah, perkembangan suatu lembaga, badan, organisasi nasional maupun internasional
selama setahun.
c. Dalam penyajian informasinya yearbook biasanya dengan memberi data statistic sedangkan annual tidak menekankan
pada data statistic.
Contoh bahan rujukan ini antara lain Laporan tahunan Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat 2004 atau
Annual report for 2003.
6. Direktori, adalah buku rujukan yang berisi daftar nama orang ( pejabat), lembaga, badan, organisasi yang dilengkapi
dengan alamat, kegiatan, kode, dan data lain yang disusun secara alfabetis dan sistematis atau urutan kode-kode
nomor. Dengan demikian melalui direktori kita dapat menemukan I formasi tentang keberadaan suatu organisasi,
lembaga, badan atau peorangan.
Contoh bahan rujukan yaitu buku petunjuk telepon Bandung.
Jakarta : Elnusa, 2004 atau Direktori Perpustakaan Desa di Jawa Barat.
Bandung : Badan perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat, 2003
7. Sumber Biografi, Istilah biografi berasal dari bahasa Yunani yaitu Bios berarti hidup dan grafein berarti menulis. Dalam
The Consice Oxford Dictionary, Biografy berarti penulisan tentang kehidupan seseorang. Secara lebih lengkap biografi
dapat diartikan sebagai pengungkapan ulang kehidupan seseorang yang diperoleh dari ingatan, dari bahan tertulis atau
secara lisan. Informasi yang terkandung dalam suatu biografi diantaranya : nama, tempat dan tanggal lahir, alamat,
keadaan keluarga, pendidikan, riwayat pekerjaan keikutsertaan dalam organisasi social dan masyarakat atau profesi,
karya tulis atau publikasi, foto, tempat dan tanggal meninggal kalau sudah meninggal.
8. Terbitan Pemerintah, yaitu bahan rujukan yang diterbitkan secara resmi oleh pemerintah melalui lembaga resmi yang
berisi informasi yang berkaitan dengan masalah pemerintahan atau masalah-masalah untuk kepentingan umum.
Informasi dalam terbitan pemerintah disusun secara sistematis menurut pokok masalah, secara kronologis atau sesuai
dengan urutan nomor perundang-undangan atau peraturan-peraturan. Untuk memudahkan dalam penelusuran
informasinya dapat dilihat dari daftar isi bahan rujukan tersebut. Contoh terbitan ini : Karya perundang-undangan,
peraturan-peraturan, keputusan-keputusan dan sebagainya dan Lembaran Negara serta tambahan lembaran Negara.
9. Peraturan dan Perundang-undangan, bahan referensi atau rujukan berupa peraturan adalah karya intelektual yang
diterbitkan secara resmi oleh pemerintah melalui lembaga resmi yang berisi informasi yang berkaitan dengan kaidah
yang dibuat untuk mengatur, petunjuk yang dipakai untuk menata sesuatu dengan aturan yang menyangkut masalah
pemerintahan atau masalah-masalah untuk kepentingan umum yang harus dijalankan dan dipatuhi.
10. Sumber geografi, bahan rujukan yang termasuk dalam sumber geografi terdiri dari beberapa jenis.
a. Peta yaitu bahan rujukan yang memuat informasi tentang lingkup geografis suatu tempat misalnya peta Jawa Barat,
peta Kota Bandung dan sebagainya. Atlas yaitu bahan rujukan yang merupakan kumpulan peta misalnya atlas Indonesia.
b. Globe yaitu atlas atau peta yang dibentuk sedemikian rupa sehingga bentuknya menyerupai aslinya.
c. Gazetir yaitu kamus ilmu bumi cakupannya mengenai lokasi suatu tempat, uraian diberikan secara singkat termasuk
angka-angka statistic, luas wilayah, jumlah penduduk dan sebagainya. Didalam gazetir tidak dimuat gambar-gambar
peta lokasi melainkan hanya disebut dengan angka-angka posisi suatu tempat di bumi atau angkasa luar misalnya pada
koordinat (bujur dan lintang) berapa posisi suatu tempat, juga apa cirri-ciri tempat itu (temperature, iklim dan kelembaban
dan sebagainya).
Badan Perpustakaan Daerah Prov. Jawa Barat
http://bapusda.com Dikonfigurasi untuk Bapusda! Generated: 6 January, 2008, 02:21
d. Guidebooks disebut juga pemandu wisata atau buku perjalanan yaitu buku rujukan yang dapat digunakan sebagai alat
pemandu bagi para wisarawan berisi informasi geografi mengenai wilayah tertentu dengan berbagai obyek wisatanya.
11. Publikasi hasil penelitian, bahan rujukan ini yaitu berisi informasi hasil penyelidikan atau penelitian yang menyajikan
penemuan-penemuan dan kesimpulan serta disampaikan kepada sebuah badan atau pengawas. Yang termasuk dalam
publikasi ini antara lain tesis dan disertasi yaitu bahan rujukan yang berisi informasi hasil penelitian dan biasanya tulisan
ini merupakan suatu persyaratan untuk mendapatkan gelar kesarjanaan, serta laporan hasil penelitian dari suatu
lembaga penelitian yaitu suatu pernyataan dari lembaga penelitian mengenai kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan
dan hasil yang dicapainya.
12. Karya Sejarah, yaitu bahan rujukan yang memuat informasi tentang peristiwa-peristiwa atau kejadian-kejadian yang
benar-benar terjadi di masa lampau. Contoh 30 Tahun Indonesia Merdeka.
13. Terbitan Berkala, yaitu merupakan bentuk publikasi yang pada umumnya memuat berbagai tulisan, baik yang umum
maupun yang khusus dari berbagai pengarang serta berisi pula berbagai keterangan atau berita dan artikel. Terbitan
berkala ini pada umumnya memuat informasi mutakhir. Untuk melihat tingkat kemutakhirannya ini bisa dilihat dari
frekuensi penerbitannya. Jenis terbitan berkala dapat berupa surat kabar, majalah, bulletin, jurnal dan brosur atau
pamflet.
SUMBER TAK LANGSUNG ( INDIRECT SOURCE TYPE )
Sumber rujukan ini yaitu jenis kelompok bahan rujukan yang tidak dapat memberikan informasi yang dicari secara
langsung tetapi hanya memberikan petunjuk atau arah kepada sumber informasi yang sebenarnya. Di Perpustakaan
bahan kelompok bahan rujukan ini disebut juga alat telusur atau sarana temu balik informasi. Berikut ini yang dapat
digunakan oleh para pengguna perpustakaan untuk memudahkan penelusuran informasi yang termuat dalam berbagai
terbitan.
1. Katalog Perpustakaan adalah daftar buku yang dimiliki suatu atau sekelompok perpustakaan yang disusun menurut
system tertentu.
Katalog memuat informasi bibliografis lengkap dari suatu buku yang memuat keterangan-keterangan tentang suatu buku
mulai dari pengarang, judul, edisi, penerbit, deskripsi fisik dst. Jenis catalog yang biasa disediakan di suatu
perpustakaan adalah catalog pengarang, judul dan subjek. Maksud penyusunan ketiga catalog ini yaitu untuk
memberikan kemudahan dalam penelusuran buku atau terbitan-terbitan yang diperlukan oleh pengguna dan pengelola
perpustakaan atau pun pustakawan yang hanya mengetahui pengarangnya saja, dan hanya mengetahui judul atau
subjeknya saja.
2. Accesion List yaitu daftar tambahan buku yang baru diterima atau diadakan oleh suatu perpustakaan. Informasi yang
dimuat dalam accession list pada dasarnya sama dengan apa yang dimuat dalam catalog.
3. Indeks adalah daftar istilah (topic-topik informasi) yang disusun berdasarkan urutan abjad atau dengan system tertentu
dan disertai keterangan yang menunjukkan tempat istilah tersebut berada.
4. Bibliografi adalah daftar bahan perpustakaan atau buku yang telah terbit. Karena tugas bibliografi mendaftar bukubuku
atau bahan lain yang diterbitkan disuatu daerah atau Negara tertentu, maka bibliografi dapat digunakan untuk
mendeteksi terbitan daerah yang bersangkutan.
5. Abstrak atau sari karangan yaitu sebenarnya masih serumpun dengan indeks dan fungsinya sama sebagai alat
penelusuran informasi. Perbedaannya dengan indeks yaitu kalau indeks hanya sampai pada penunjukkan tempat suatu
informasi berada, sedangkan abstrak di samping menunjukkan tempat informasi, juga memuat tambahan keterangan
dari informasi yang diabstraknya berupa ringkasan isi karangan sekitar 50 sampai 250 kata.
Dari uraian di atas, dapat dirangkum informasi yang dimuat dalam setiap jenis buku referensi atau rujukan yang dapat
dijadikan sebagai sumber informasi untuk kepentingan pendidikan maupun penelitian.
Badan Perpustakaan Daerah Prov. Jawa Barat
http://bapusda.com Dikonfigurasi untuk Bapusda! Generated: 6 January, 2008, 02:२१
http://bapusda.com/index2.php?option=com_content&do_pdf=1&id=69